Работа: делопроизводитель в Минске, 12 вакансий

Обязанности:

• организация и ведение архивного дела в учреждении;

  обеспечение в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;

  ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

  обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения;

  организация работы по ведению учета документооборота и количества дел;

...

Ты любишь порядок в документах и хочешь работать в творческой индустрии? Присоединяйся к команде, которая создаёт декор для крупнейших мероприятий Беларуси!

Кто мы

ООО «Вавилова Декор» — №1 в Беларуси по оформлению декором фестивалей, концертов, корпоративов и свадеб. Мы создаём декорации на собственном производстве с полным циклом: от идеи до монтажа. Наши работы вы видели в самых красивых локациях страны.

...

Аудиторская компания приглашает секретаря-делопроизводителя на работу в офис.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка электронных писем, факсов;
• ведение документооборота по аудиторским услугам (составление журнала регистрации договоров, оформление коммерческих предложений, договоров и актов оказанных услуг, подготовка и отправка почтовой корреспонденции, в т.ч. в почтовом отделении, ведение реестра почтовой корреспонденции, контроль возврата документов, оформление дел по аудиторским заданиям);
• ведение

...

Мы – communication digital agency ADVAGA.

Работаем с известными брендами в Беларуси и крупными международными Клиентами. Мы предлагаем комплексные digital-решения для наших клиентов и реализовываем глобальные кампании в digital.

Мы активно растем и развиваемся, и для более эффективной работы всей компании ищем к нам в команду классного специалиста в административный департамент.

Найдёшь себя ниже – откликайся на вакансию и отправляй

...

В нашу команду требуется секретарь-делопроизводитель, экономист (начинающий специалист). Возможность распределения в г. Минск. С перспективой подготовки оценщиком. Рассмотрим также студентов последнего курса.

Обязанности:

• печать документов;
• копирование и сканирование документации;
• прием и отправление корреспонденции;
• организация жизнеобеспечения офиса;
• ответы на входящие звонки;
• взаимодействие с коллективом;
• чёткое и своевременное выполнение поручений руководителя;
• и другие смежные работы.

Требования:

• Высшее, желательно экономическое;
• Уверенный пользователь ПК;

...

Ищем внимательного, организованного и проактивного специалиста, который поможет поддерживать порядок в документах, комфортную работу офиса и эффективное взаимодействие руководителя с коллегами и партнёрами.

Чем предстоит заниматься

• Вести документооборот: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать движение документов.
• Готовить и отправлять почтовую корреспонденцию.
• Подготавливать аналитические отчёты, таблицы и презентации по запросу руководителя.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупать канцтовары, расходные материалы и другие ТМЦ.

...

​​​​​Обязанности:

• Ведение делопроизводства, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция , внутренние документы, приказы, журналы регистрации);
• Административные функции (телефонные звонки, сканирование, копирование, организация проведения совещаний и переговоров с партнерами, деловая переписка, координация почтовых отправлений и т.п.);
• Выполнение служебных поручений руководителя (оформлять и печатать необходимые документы для директора, записывать в отсутствие директора принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание,

...

Какие задачи будут стоять перед Вами:

• ведение отдельных вопросов кадрового делопроизводства;
• разработка номенклатуры дел организации и ведение;
• работа с корреспонденцией: прием, учет, регистрация, сортировка и отправка входящих и исходящих документов;
• распределение документов по структурным подразделениям;
• систематизация дел текущего архива, подготовка и передача документов выведенных из текущего документооборота в архив организации.
• Вам потребуется:
• знание делопроизводства (общего, кадрового);
• умение работать

...

ООО "ДабракарГрупп" — официальный дилер, дистрибьютор автомобилей LADA и крупный игрок на рынке автомобилей с пробегом в Беларуси.Компания основана с 2024 году. Сегодня - ООО "ДабракарГрупп" продает автомобили бренда LADA, занимается направлением авто с пробегом, сервисным обслуживанием и кузовным ремонтом, а также занимается продажами, обменом и обслуживанием корпоративных парков.Компания представлена в 8 городах Республики Беларусь и имеет 13...

Обязанности:

• Работа с документами,
• Работа за компьютером
• Оформление справок

Требования:

• Стрессоустойчивость,
• Внимательность
• Аккуратность

Условия:

• Полный соц пакет
• В шаговой доступности от метро

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов (приём, регистрация, отправка и хранение);
• входящие звонки и распределение их по сотрудникам;
• приказы по основной деятельности;
• приказы по личному составу;
• выполнение поручений начальника управления.

Требования:

• наличие среднего специального/ профессионального-технического/ высшего образования;

• знание основ делопроизводства, 1С:Документооборота;

• уверенный пользователь MS Microsoft Office;

• умение работать с оргтехникой;

• грамотная устная и письменная речь;

• аккуратность, внимательность к

...

Обязанности:

• Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую на имя главного врача корреспонденцию, систематизирует её и регистрирует. Ведёт контрольно-регистрационную картотеку прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за сроками исполнения документов и сроками выполнения поручений главного врача, поставленных на контроль, выдаёт необходимую информацию по зарегистрированным документам. Ведёт учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива и т.д.

Требования:

• лицо, имеющее высшее или

...