Работа: офис менеджер в Минске, 1212 вакансий

Компания «1С-Битрикс» – резидент Парка высоких технологий, лидер рынка CRM-систем Беларуси - приглашает офис-менеджера с функцией ведения кадрового учета.

Мы ищем работоспособного, ответственного и лёгкого в общении офис-менеджера. Коммуникабельность и способность находить выход из нестандартных ситуаций очень приветствуются.

Прежде всего, нам нужен специалист с уверенными знаниями, которые он будет эффективно применять для ведения кадрового делопроизводства и воинского учета в полном

...

Компания "АЭДИ" приглашает на летний период (1 месяц для замены основного работника) секретаря/офис-менеджера.

Обязанности:

• Контролировать документооборот (бумажный и электронный). Отвечать на телефонные звонки, распределять обращения клиентов и иных контрагентов, делать электронные рассылки, отправлять и получать почту.
• Работа в Битрикс24 (обучим).
• Снабжать офис необходимыми бытовыми и канцелярскими товарами, обеспечивать порядок в офисе (заказ воды, контроль своевременных оплат интернет, телефонов и прочие

...

Добро пожаловать в BUTIKAVTO! Мы динамично развивающаяся сеть автохаусов, победитель премии «Бренд года – 2025» и обладатель наград за маркетинговые и SMM-стратегии. Наша миссия — помогать клиентам находить автомобили, которые идеально соответствуют их стилю жизни, обеспечивая высокий уровень сервиса и доверия.

Сейчас мы ищем в нашу команду Офис-менеджера, который любит общаться с людьми и готов проводить с ними

...

✨ Ищем офис‑менеджера (секретаря) для уютного офиса!

Обязанности:

• Распечатывать документы на принтере.

• Вносить данные клиентов в таблицу (Excel).

• Сканировать/фотографировать письма и отправлять по email.

• Напоминать клиентам об оплате в мессенджерах (Telegram/Viber).

• Вести простой документооборот в 1С.

Требования:

• Уверенное владение ПК: MS Office, 1С 7.7, браузеры и интернет. 📱

• Дисциплинированность, аккуратность, усидчивость и хорошее настроение! 👍

Условия — сплошной комфорт!

• График:

...

Компания SMAR ищет в команду офис-менеджера

Обязанности:

• Администрирование офиса;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Работа с курьерскими и почтовыми службами; заказ транспортных компаний;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, в том числе с выездом к поставщикам услуг;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• выполнение копировально-множительных работ;
• архивирование первичных

...

«Безопасность в каждый дом!»

Компания СпецВидеоСервис – занимаемся установкой систем безопасности.

Мы ищем эффективного работника в нашу дружную команду, который станет ее частью.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, хоз. принадлежности и т.д.);
• подготовка и рассылка шаблонных документов (под контролем юриста);
• прием входящих звонков, работа с клиентами;
• факсы, сканирование, копирование документов, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка;
• участие в

...

Обязанности:

• отправка почтовой корреспонденции
• обработка первичных документов
• выполнение поручение руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• стрессоустойчивость
• умение работать в условиях многозадачности
• опыт работы в строительной организации будет преимуществом

Условия:

• комфортный офис
• небольшой дружный коллектив

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

ООО «Робокоп» — небольшая производственная компания из Минска. Мы занимаемся сборкой шкафов управления, НКУ и систем автоматизации для инженерных и промышленных объектов. Сейчас компания растет и выстраивает внутренние процессы, поэтому ищем человека, который поможет поддерживать порядок в документах, задачах, 1С, CRM и коммуникациях.

Что нужно будет делать:— работать с первичными документами: счета, акты, накладные, ТН, ТТН;— приходовать накладные

...

ТриолБел — один из лидеров рынка зоотоваров в Беларуси.Мы импортируем и развиваем бренды Брит, Cat Step, Triol, Molina, Natura Wild, Bon Appetit и другие, а наш ассортимент насчитывает более 3000 SKU.

Каждый день мы работаем с крупнейшими клиентами рынка, развиваем сервис, улучшаем процессы и создаем сильную команду профессионалов, объединенных общими ценностями и любовью к своему делу.

Сейчас мы ищем

...

ООО "АлвисПлюс" – это компания, специализирующаяся на продаже оборудования и комплектующих для бассейнов. Наша деятельность началась с 2020 года. За это время было выполнено множество контрактов как с резидентами РБ так и нет. Объем и ассортимент складских позиций постоянно увеличивается. В связи с необходимостью ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет надежной опорой в работе нашего офиса.

Обязанности:

• Первичная

...

Компания ООО «ВИТЛЕН БАЙ» занимается оказанием бухгалтерских услуг для других компаний.Требуется офис-менеджер (секретарь) для обеспечения жизнедеятельности офиса и взаимодействия с клиентами по общим вопросам.

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами (встреча, приём-передача документации, предложение воды/чай/кофе, прочая коммуникация);
• Работа с документами (подшивка, расшифка, сканирование, копирование, архивирование);
• Подготовка писем, переписка (ответы, запросы, сопроводительные);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, других товаров и

...

KLiK — команда в сфере IT-образования для детей 6–16 лет.Мы создаем современный образовательный продукт и сильный бренд вокруг него. Сегодня KLiK работает уже в 4 городах Беларуси: Минске, Барановичах, Борисове и Новополоцке — и мы продолжаем расти.​​​​​​​

Сейчас ищем в команду внимательного и организованного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в административных процессах и обеспечивать комфортную работу офиса.

Что...

AMDG – международное сетевое digital-агентство с офисами в Минске, Москве и Казахстане предоставляющее полный комплекс услуг для успешного развития и продвижения бизнеса в интернете.

Мы обладатели 24 наград Advertising & Marketing Awards (2022–2024) - профессиональной премии за достижения в области эффективности маркетинга и коммуникаций.

Сегодня мы предоставляем такие услуги, как поисковое продвижение (SEO), контекстная и таргетированная реклама, медиапланирование, продвижение в

...

ООО "Армада Бел" -

🎯работаем с любыми видами грузов, различной международной географией🎯организуем авто и мультимодальные перевозки

🎯помогаем с таможенной очисткой и финансовой услугой для клиентов РФ и РБ

🏆Мы активно развиваемся, чтобы стать компанией мечты для любого сотрудника, кто любит логистику, также как и мы!

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера/специалиста по кадрам

📌Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства и

...

Мы объявляем конкурс на талантливого, усердного и максимально собранного кандидата, который нацелен построить карьеру в крупной компании.

Данная должность является стажерской для роста на должность Менеджера по продажам, Менеджера по управлению объектами недвижимости. Выдвижение на вышестоящую должность происходит, в зависимости от уровня сотрудника, в период от 6 месяцев до 1 года по итогам оценки.

Обязанности:

• Ведение документооборота, подготовка отчетов, взаимодействие

...

Обязанности:

• Первичная бухгалтерия (ТН, ТТН, путевые листы, счет-фактуры);
• Договорная работа: составление и проверка договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, актов;
• Работа с сайтом: добавление новых позиций, изменение;
• Работа с почтовой и онлайн-корреспонденцией.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, и других расходных материалов.
• Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов.
• Наблюдение за порядком в офисе.
• Выполнение поручений руководителя в рамках своей деятельности.

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

• Прием и обработка вхоящей корреспонденци;
• Оформление и отправка исходящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, включая внутрикорпоративную;
• Оформление приказов по основной деятельности;
• Ведение карточек контрагентов в 1С;
• Распределение распорядительных документов на исполнение, контроль исполнения;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;Встреча гостей, прием и распределение звонков, мини-АТС;Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем или офис-менеджером от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК

...

Мы ищем офис‑менеджера, который сможет органично интегрироваться в нашу команду и поддерживать тёплую, уважительную и профессиональную атмосферу, являющуюся важной частью нашей корпоративной культуры. Мы ищем человека, который станет надежным партнёром для сотрудников и будет активно способствовать эффективной работе офиса.

Ключевые компетенции:

• Английский язык уровня Advanced.
• Клиентоориентированность - умение создавать комфортные условия для сотрудников и поддерживать высокий уровень сервиса.
• Организованность -

...

Компания Текстильный мир ищет в свою команду активного и амбициозного офис-менеджера/помощника руководителя, который готов строить карьеру в сфере текстильной промышленности.

Что нужно будет делать?

• Вести общее делопроизводство – оформление и регистрация договоров, прием входящих звонков.
• Встречать гостей и клиентов компании.
• Обеспечивать наличие образцов тканей для отправки клиентам (нарезка образцов тканей).
• Отправлять корреспонденцию (Белпочта, Европочта), доставки клиентам (Автолайт, ДПД).
• Поддерживать

...

Крупная IT компания в поисках офис-менеджера.

Задачи:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• документооборот;
• организация и оформление деловых поездок сотрудников под ключ;
• выполнение личных поручений руководства;
• общение на английском по телефону для решения различных рабочих задач, сопровождение иностранных партнеров компании;
• организация корпоративных мероприятий;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и пакета офисных программ (MS Office: Excel, Word, Outlook и др.), Internet;
• Грамотная устная и письменная

...