Работа: офис менеджер в Минске, 1088 вакансий

Мы FCBMinsk – международное рекламное агентство полного цикла. Среди наших клиентов – известные бренды и торговые сети.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера/помощника руководителя.Если ты в поисках "того самого" перспективного места для старта твоей карьеры, есть небольшой опыт организации и координации жизни офиса, ты амбициозная, проактивная и тебе интересны разноплановые задачи - тебе точно понравится у нас!

И еще пару

...

REVERA приглашает в команду офис-менеджера / юридического секретаря.

Это позиция с рабочим местом на ресепшен и широким кругом задач: от организации ежедневной жизни офиса и встречи клиентов до административной поддержки юридических практик, работы с документами и CRM.

Чем нужно будет заниматься

Ресепшен и офис:

• встречать клиентов, гостей и партнеров компании;
• принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию;
• помогать в организации

...

О нас: Наша компания входит в группу компаний с 30-летней историей. Мы занимается производством, импортом и дальнейшей оптово-розничной продажей строительного инструмента как внутри страны, так и в страны ЕАЭС. Мы занимаем лидирующее место на рынке в своём сегменте. Мы производим инструмент под собственными брендами, а также являемся эксклюзивными представителями на территории Беларуси, России и Казахстана известных в своей нише брендов.

...

Мы ищем активного, общительного, организованного коллегу на позицию офис-менеджера!

Обязанности:

• Ведение документооборота (подготовка договоров, доп соглашений, писем и тп);

• Подготовка и подача документов руководству для согласования и утверждения;

• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией (работа с курьерскими службами, распределение почты по отделам, отправка белпочта);

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Организация приёма посетителей;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярских товаров, воды, хоз.

...

Душа и порядок нашего офиса ☕️

Мы ищем организованного и энергичного офис-менеджера, который будет поддерживать уют и порядок в нашем офисе. Если вы умеете решать задачи быстро, любите, когда все четко работает, и готовы стать незаменимой частью команды — добро пожаловать!

Что нужно делать?

- Встречать гостей и создавать приятную атмосферу (чай, кофе, улыбка — обязательно!)- Следить за

...

Приглашаем на постоянную работу Офис-менеджера.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности сети офисов компании:

• Фиксация запросов от сотрудников и отделов на канцелярию, технику, мебель или продукты
• Регулярная проверка запасов на складе офиса (кофе, бумага, бытовая химия)
• Формирование графиков регулярных поставок (например, воды каждые два вторника)
• Участие в составлении и контроле ежемесячного бюджета на офисные нужды

Работа с базой поставщиков по всей Беларуси

• Постоянный

...

Мы развивающаяся и амбициозная компания по разработке собственных мобильных продуктов, резидент ПВТ. Мы делаем красивые и по-настоящему полезные приложения в области развлечений для миллионов пользователей по всему миру.

Мы приглашаем присоединиться к нам коллегу Офис-менеджера - 0,5 ставки.

В твои обязанности будет входить:

• работа с документами: подпись у руководителя, проверка накладных, помощь в сборе данных и оформлении документов с бухгалтерией,

...

Fashion House – компания с 27-летней историей. Сегодня это более 45 магазинов в Минске, Москве, Санкт-Петербурге, Омске, Красноярске, Перми и более 600 сотрудников.

Fashion House – лидер fashion retail рынка в Республике Беларусь. Мы первые начали сотрудничать с известнейшими мировыми брендами, благодаря чему имеем уникальный опыт работы. Мы – компания, которая представляет всемирно известные бренды одежды, обуви и аксессуаров. Мы

...

Центр международных решений — компания, которая помогает бизнесу из Беларуси и России закупать товары и работать с иностранными поставщиками.

Наша миссия — проектировать и реализовывать международные сделки, сохраняя для бизнеса контроль над деньгами, сроками и поставкой в условиях внешних ограничений.

Мы ищем активного и организованного офис-менеджера с опытом ведения кадрового делопроизводства, который возьмет на себя организацию офисной работы и

...

Обязанности:

1. Административное обеспечение офиса:

• Заказ и приемка офисных товаров (канцтовары, хозтовары, продукты, вода);
• Обеспечение функционирования кухни (кофе/чай, вода, фрукты, чистота и порядок, обслуживание кофемашины);
• Контроль состояния и организация ремонта офисных систем (вентиляция, сантехника, свет и т.д.);
• Создание комфортной атмосферы (украшение к праздникам, благоустройство).

2. Работа с почтой и курьерами:

• Прием, распределение и отправка входящей/исходящей почты;
• Формирование пакетов отправок и

...

Динамично развивающаяся логистическая компания «Макбай Логистикс» в связи с расширением приглашает организованного, и ответственного администратора офиса

Обязанности:

• регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• разработка и оформление распорядительных документов, составление протоколов совещаний;
• Формирование документов общего делопроизводства Компании;
• Взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями в вопросах передачи первичной бухгалтерской и кадровой документации;
• планирование, организация и координация служебных командировок руководителей и сотрудников (коммуникация с агентствами,

...

Приветствуем , мы – «Центр международной недвижимости Моя 7Я»Давайте знакомиться ближе:

❤️ МОЯ 7Я - это уникальный международный центр недвижимости. Миссия нашей компании: решить жилищный вопрос, как для своей семьи: с любовью, заботой и желаемым результатом.

❤️ За 8 лет работы на рынке мы вошли в ТОП, получив от >10000 семей благодарность за помощь в решении их важнейшего

...

Обязанности:

• Первичная бухгалтерия (ТН, ТТН, путевые листы, счет-фактуры);
• Договорная работа: составление и проверка договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, актов;
• Работа с сайтом: добавление новых позиций, изменение;
• Работа с почтовой и онлайн-корреспонденцией.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, и других расходных материалов.
• Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов.
• Наблюдение за порядком в офисе.
• Выполнение поручений руководителя в рамках своей деятельности.

Требования:

• Опыт

...

Компания Alfasad уже более 20 лет успешно занимается оптовой торговлей садовой техникой и строительным оборудованием.Мы - первый импортер таких популярных брендов, как Katana, Skiper, Brado, SBK и др.На текущий момент у нас 2 офиса в г.Минске и для организации их работы нам очень нужен активный, ответственный и позитивный Офис-менеджер.Чем нужно будет заниматься:

-ведение документооборота компании (прием и

...

Мы – communication digital agency ADVAGA.

Работаем с известными брендами в Беларуси и крупными международными Клиентами. Мы предлагаем комплексные digital-решения для наших клиентов и реализовываем глобальные кампании в digital.

Мы активно растем и развиваемся, и для более эффективной работы всей компании ищем к нам в команду классного специалиста в административный департамент.

Найдёшь себя ниже – откликайся на вакансию и отправляй

...

Добрый день! Компания "Тайгер Логистик" занимается доставкой грузов по Минску, Беларуси и направлению РБ-РФ.Ищем ответственного офис-менеджера, который станет надежной опорой в организации работы офиса и документооборота.Обязанности

• Работа с документацией, включая выставление счетов, актов и договоров
• Составление коммерческих предложений
• Архивирование документов, контроль приходящей корреспонденции
• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом логистики
• Заказ канцелярии и контроль работы принтера (заявки на

...

Приглашаем на работу специалиста по кадрам с совмещением обязанностей офис-менеджера.

Обязанности:

1) Кадровое делопроизводство 1 юридического лица 90 работников:

• Оформлять приемы, увольнения, переводы, отпуска работников;
• Вести личные дела и личные карточки;
• Оформлять, вести учет трудовых книжек;
• Проверять табели учёта рабочего времени;
• Готовить справки для сотрудников;
• Вести учет сотрудников в 1С;
• Отчеты ПУ1, ПУ2, статистика по труду;
• Воинский учёт;
• Оформление пропусков

...

«Безопасность в каждый дом!»

Компания СпецВидеоСервис – занимаемся установкой систем безопасности.

Мы ищем эффективного работника в нашу дружную команду, который станет ее частью.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, хоз. принадлежности и т.д.);
• подготовка и рассылка шаблонных документов (под контролем юриста);
• прием входящих звонков, работа с клиентами;
• факсы, сканирование, копирование документов, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка;
• участие в

...

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Регистрация, распределение вход/исход корреспонденции;

Ведение документации по воинскому учету;

Бронирование авиабилетов, гостиниц

Встреча гостей (чай/кофе);

Работа с документами;

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Желателен опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера или в аналогичной должности – помощник руководителя, секретарь и др.;

Высшее образование;

Знание английского языка на уровне B2, знание турецкого языка приветствуется;

Презентабельный внешний вид,

...

Webcom Group – ведущий digital-эксперт в Беларуси. В группу компаний входят независимые агентства, специализирующиеся на SEO, контекстной рекламе и комплексном интернет-маркетинге.

Мы всегда рады новым знакомствам и сейчас находимся в поисках делопроизводителя, помощника офис-менеджера.

Что предстоит делать:

• Работать с исходящей корреспонденцией (отправка почты, создание реестра писем, забор корреспонденции с почты)

• Вести архив (акты, счета, договоры, доп. соглашения)

• Обрабатывать входящие звонки,

...