Работа: ассистент секретаря в Минске, 136 вакансий

Ищем секретаря (личного ассистента) для руководителя

Обязанности:

• Поиск и обработка необходимой информации;
• Поиск подрядчиков и координация их работ;
• Поиск, заказ, оплата товаров на сайтах;
• Поиск и покупка билетов на культурно-массовые мероприятия (концерты, спектакли, спортивные мероприятия);
• Оплата счетов;

Требования:

• Ответственность и проактивность в выполнении задач и поручений;

• Отличные коммуникативные навыки;
• Внимательность к деталям;
• Исполнительность;
• Высокая степень ответственности;
• Пунктуальность.

Условия:

• Занятость: частичная;

...

Компания "ГлобалИнжСтрой" - надежный партнер в сфере промышленного строительства!

Наша компания оправдывает доверие в части реализации сложных строительных объектов как в Беларуси, так и за ее пределами.За 12+ лет успешной работы мы ни раз подтверждали свой высокий уровень профессионализма и надежности.Сейчас компания перешла на новый для себя уровень развития и в связи с этим открываем позициюсекретаря/помощника специалиста

...

• Обязанности:

• Корреспонденция;
• Делопроизводство;
• Кадровое делопроизводство, воинский учет;
• Страхование (транспорт, медицинское);
• Снабжение офиса (закупка канцтоваров, чай/кофе, организация уборок);
• Выполнение поручений руководства, в том числе разъездных на служебном л/а.

• Требования:

• Знание ТК РБ;
• Свободное владение ПК;
• Опрятный внешний вид;
• Водительское удостоверение категории B (разъездной характер работы);
• Внимательность, исполнительность, ответственность, грамотная речь;
• Умение находить, систематизировать, анализировать информацию, принимать самостоятельные решения.

Компания "АЭДИ" приглашает на летний период (1 месяц для замены основного работника) секретаря/офис-менеджера.

Обязанности:

• Контролировать документооборот (бумажный и электронный). Отвечать на телефонные звонки, распределять обращения клиентов и иных контрагентов, делать электронные рассылки, отправлять и получать почту.
• Работа в Битрикс24 (обучим).
• Снабжать офис необходимыми бытовыми и канцелярскими товарами, обеспечивать порядок в офисе (заказ воды, контроль своевременных оплат интернет, телефонов и прочие

...

«Безопасность в каждый дом!»

Компания СпецВидеоСервис – занимаемся установкой систем безопасности.

Мы ищем эффективного работника в нашу дружную команду, который станет ее частью.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, хоз. принадлежности и т.д.);
• подготовка и рассылка шаблонных документов (под контролем юриста);
• прием входящих звонков, работа с клиентами;
• факсы, сканирование, копирование документов, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка;
• участие в

...

Французская группа компаний Lactalis, производитель и импортер брендов «Президент», «Гальбани», «Ляховичок» в Республике Беларусь, открывает поиск Ассистента команды , который станет ключевой административной опорой команды и возьмёт на себя организационные и координационные задачиЧем предстоит заниматься:

• Организация и координация рабочих процессов команды: протоколирование лидерских встреч, контроль выполнения задач с соблюдением сроков.
• Организация командировок: полный цикл организации поездок (билеты, гостиницы, логистика),

...

Обязанности:

• Участие в оказании аудиторских и профессиональных услуг, подготовка письменной информации (отчета), аудиторского заключения, консультирование клиента.

Требования:

• Высшее экономическое образование.
• Наличие квалификационного аттестата аудитора Министерства финансов Республики Беларусь. В случае отсутствия данного аттестата предлагаем рассмотреть должность «Ассистент аудитора» в нашей компании. Заработная плата "Ассистент аудитора" от 1 500 до 3 000 белорусских рублей в месяц до вычета налогов.
• Наличие аттестата

...

Компания ООО "Проект-М" (более 13 лет на рынке проектирования) расширяет свой штат и ищет Секретаря/делопроизводителя для работы по объектам жилищно-гражданского и производственного назначения.Если вы хотите заниматься интересными и крупными проектами, стать частью коллектива амбициозных ребят и, конечно, достойно зарабатывать - ждем Вас!

Обязанности:

• Секретарь приемной (работа с входящей, исходящей документацией, почтовые отправления, встреча посетителей, ответы на телефонные звонки). Помощь

...

Ведение полного цикла кадрового делопроизводства с выполнением функций секретаря приёмной руководителя.

Требования:

• опыт работы (1-3 года)

Условия:

-поиск и подбор персонала;

-проверка табелей (суммированный учет рабочего времени);

-разработка и актуализация ЛНПА;

-направление на медицинские осмотры, контроль медицинских осмотров;

-сдача статистической отчетности;

-ведение воинского учета;

Должностные обязанности секретаря приёмной руководителя:

- Прием, регистрация, распределение входящей, исходящей корреспонденции, работа с системой электронного

...

Обязанности:1. Полный цикл делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль прохождения документов, оформление исходящих писем.2. Архивная работа: формирование дел в соответствии с номенклатурой, систематизация, хранение и подготовка документов к сдаче в архив.3. Разработка и актуализация локальных нормативных актов по направлению делопроизводства и архивного дела (инструкция по делопроизводству, положение о порядке хранения документов и др.).4. Подготовка, согласование...

Компания ООО «ВИТЛЕН БАЙ» занимается оказанием бухгалтерских услуг для других компаний.Требуется офис-менеджер (секретарь) для обеспечения жизнедеятельности офиса и взаимодействия с клиентами по общим вопросам.

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами (встреча, приём-передача документации, предложение воды/чай/кофе, прочая коммуникация);
• Работа с документами (подшивка, расшифка, сканирование, копирование, архивирование);
• Подготовка писем, переписка (ответы, запросы, сопроводительные);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, других товаров и

...

ООО «Кредит Финанс» - победитель Премии «Номер один 2023»в номинации «Компания по организации услуг в получении кредита №1».Мы - команда, которая помогает бизнесу расти.Каждый день сопровождаем предпринимателей в получении кредитов, лизингов, инвестиций и других финансовых инструментов, которые дают компаниям возможность развиваться, масштабироваться, зарабатывать больше или справляться со сложным финансовым периодом.

Ищем AI-инженера / Python-разработчика на проектную

...

Привет соискатель! Давай немного познакомимся.

У наших учредителей несколько проектов разной направленности и сейчас мы ищем ассистента руководителю в один из проектов​​​​​​​.

Подробнее о проекте:

Мы — логистическая компания, помогаем бизнесу и частным клиентам привозить товары из Китая. Полный цикл: закупка, консолидация, доставка, таможня. Наша задача — через соцсети показать, что мы надёжные, быстрые и всегда на

...

Аудиторская компания в связи с расширением штата приглашает на постоянную работу ассистентов аудитора, специалистов по аудиту с опытом работы в аудиторских компаниях на должность старшего ассистента аудитора (ведущего специалиста по аудиту).

Обязанности:

1. Внутренний контроль качества выполнения аудиторских заданий, подготовки аудиторских заключений и отчетов, составления рабочей документации.

2. Вычитка и корректировка аудиторских заключений и отчетов по результатам аудита.

3.

...

Мы ищем бизнес-ассистента с сильной связкой с продажами. Это правая рука руководителя, который берет на себя всю операционную, отчётную и аналитическую рутину, освобождая время директора на стратегию и переговоры.

Обязанности:

• Координация операционной деятельности компании и контроль выполнения текущих задач;
• Подготовка информации, таблиц, отчетов и аналитических материалов по запросу руководителя;

• Контроль за соблюдением этапов сделок в CRM-системе (воронка, конверсия, сделки на

...

Крупнейший производитель и поставщик детских игрушек. Мы занимаемся разработкой, производством и оптово-розничной продажей всего спектра детских игрушек на рынках Беларуси, России, стран ближнего и дальнего зарубежья.

Ищем в команду Ассистента менеджера по продажам.

Обязанности:

• оформление коммерческих предложений, презентаций, аналитики по клиентам;
• обработка заказов отдельных клиентов;
• мониторинг цен конкурентов;
• работа с электронным документооборотом;
• оформление карт ввода, описаний, форм на ротацию, акцию;

...

АЛИДИ-Вест - приглашает Секретаря на 0,5 ставки с возможностью выходить на ставку на период отпуска специалиста по закупкам (конец июня-начало июля, август), а также в случае б/л (все обсуждаемо).

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Координирование входящих телефонных звонков
• Ведение документооборота (журнал регистрации приказов, исходящих/входящих писем)
• Помощь с оформлением командировок
• Помощь с оформлением доставок дважды в неделю (почта, письма РФ, склад-офис).

...

Обязанности:

• Прием и обработка вхоящей корреспонденци;
• Оформление и отправка исходящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, включая внутрикорпоративную;
• Оформление приказов по основной деятельности;
• Ведение карточек контрагентов в 1С;
• Распределение распорядительных документов на исполнение, контроль исполнения;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;Встреча гостей, прием и распределение звонков, мини-АТС;Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем или офис-менеджером от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК

...

Мы рады, что Вы зашли посмотреть наши вакансии.

Вы сделали правильный выбор, ведь работа в GREEN — это достойная оплата труда и дружный коллектив.

Что входит в обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка;
• Перевод документации, деловая переписка по электронной почте с иностранными партнерами и компаниями, ведение

...

Организации, осуществляющей деятельность по оказанию услуг гостиницами требуется человек, который может справиться со следующими обязанностями:

• юридическая работа : ( составление договоров)
• Работа секретаря (делопроизводство, обработка звонков) в офисе и на дому
  • Выполнение поручений руководителя наличие вод.уд кат В (приветствуется
  • Поиск информации в интернете, анализ
  • Размещение информации в соцсетях, сайтах:
• Высшее образование
• Инициативность, стремление к личностному и профессиональному росту
• Ответственность,

...