Работа: ассистент секретаря в Минске, 133 вакансии

ИООО «Газпромнефть-Белнефтепродукт» один из крупнейших предприятий нефтепродуктообеспечения Республики Беларусь, приглашает в свою команду "Ассистента для поддержки руководителя"

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Полное медицинское страхование с возможностью обслуживания в коммерческих медицинских центрах, прохождение медицинских осмотров за счет нанимателя;
• График работы:пн-чт с 8:30 до 17:30, пт с 8:30 до 16:15;
• Обучение на рабочем месте с сохранением заработной платы;
• Компенсация стоимости

...

Regis (полное наименование — общество с ограниченной ответственностью «РеджисКонсалт») — аудиторская компания, объединяющая команду профессионалов и экспертов в области аудита и финансового консалтинга.

Мы в поиске секретаря-референта (офис-менеджера) со знанием английского языка.

Обязанности:

1 – функционал секретаря на ресепшене (85-90%) :

• входящие/исходящие телефонные звонки;

• входящая/исходящая корреспонденция;

• организация рабочего дня руководителя;

• встреча гостей (чай/кофе);

• заказ необходимых

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы по обеспечению документационного и бездокументационного обслуживания генерального директора.

• Рациональное формирование своего справочно-информационного фонда, организация информационного обслуживания генерального директора.

• Ведение делопроизводства.

• Обеспечение приема, регистрации, оперативного поиска, доставки документов, выдачи оперативной информации по документам.

• Контроль своевременного рассмотрения генеральным директором документов для представления исполнителям.

• Осуществление работы по обеспечению связей организации (телефон, факс, элеткронная почта и др.) с организациями-партнерами.

...

ОДО «ТОСИЛЕНА», компания по продаже и сопровождению медицинского оборудования и реагентов приглашает на работу СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА (секретарь офиса, офис-менеджера).

Мы ищем ответственного, организованного и позитивного специалиста, который станет надежной опорой для руководства и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Ваши обязанности будут:

• делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция (как обычная почта, так и электронная), приказы по основной деятельности и др.
• распределение входящих звонков
• прием посетителей

...

Сеть магазинов "СОСЕДИ" приглашает на работу секретаря (офис-менеджера, делопроизводителя).

Обязанности:

• Координация информационных потоков между офисами компании;
• Прием телефонных звонков и электронных сообщений, корреспонденции;
• Работа с договорами поставок (регистрация, загрузка в реестр Excel);
• Ведение делопроизводства;
• Подготовка переговорных к совещанию;
• Заказ канцтоваров, кофе, воды для офиса;
• Сбор сводной информации для отдела.

Требования:

• Образование высшее (желательно);
• Опыт работы в должности секретаря, специалиста

...

ООО «РТ-Центр» — белорусская компания . Мы поставляем технологическое и промышленное оборудование и работаем с партнёрами из Республики Беларусь, Китайской народной республики, Российской Федерации.

Приглашаем секретаря \ офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, воды, расходных материалов
• Ведение документооборота: приказы по основной деятельности и личному составу, договоры (субаренда, хозяйственные и др.)
• Получение

...

ГУО " Детская школа искусств 2 г. Минска" требуется:

Секретарь учебной части на 1 ставку

Обязанности секретаря:

— Принятие и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

— Подготовка приказов: организационных, учебных, финансовых.

— Документы для государственных органов.

— Составление писем, протоколов, справок, свидетельств.

— Подготовка отчётов учреждения.

— Курирование платных образовательных услуг (Заключение договоров с законными

представителями на оказание платных образовательных услуг. Принятие

...

Мы ищем опытного и инициативного персонального Ассистента генерального директора, который станет надежным партнером руководителя в решении организационных и административных задач. Это новая позиция в нашей команде — вы станете правой рукой руководителя и возьмёте на себя организацию его рабочего дня, коммуникаций и административных процессов.

Если вы умеете работать с большим объёмом задач, внимательны к деталям, умеете хранить конфиденциальную информацию

...

Здравствуйте, уважаемые кандидаты. Прошу вас очень внимательно ознакомиться с текстом вакансии и описанием компании, чтобы в дальнейшем не спрашивать, чем занимается компания и что предстоит делать.

Давайте не будем тратить время напрасно, ведь время — самый ценный ресурс в нашей жизни.

Предлагаем выстраивать наши взаимоотношения, основываясь на честности, искренности, адекватности и понимании того, что компания — это юридическое лицо,

...

Ассистент менеджера по продажам с переходом в менеджеры

Внимание! Вакансия открыта до 15 октября.

Привет! Мы — интерьерный салон LeDiosa. Уже более 10 лет задаём тренды и помогаем создавать интерьеры мечты с помощью эксклюзивных обоев, красок и текстиля.

Почему мы?

• Признанное лидерство: 2 года подряд (2022 и 2023) официально подтверждаем статус «Салон обоев №1» по версии «Премии №1».

• Уровень проектов:

...

Приглашает на работу бизнес-ассистента для удаленного сопровождения деятельности руководителей международных компаний, 100% вашего рабочего времени вы будете работать с одним руководителем, глубоко погружаясь в его бизнес и задачи по нашей внутренней методологии.

Что вы будете делать

• Вести календарь и почту руководителя, держать приоритеты в порядке.
• Координировать встречи с командой, инвесторами, внешними партнёрами.
• Готовить материалы к встречам, искать информацию по

...

Представительство европейской компании в Республике Беларусь приглашает в свою команду:

➡️ Офис – менеджера с функциями SMM

✅Достойная заработная плата: на испытательном сроке 1900 руб. (на руки, после вычетов), после испытательного срока 2400 руб. (на руки, после вычетов).

✅Медицинская страховка.

✅Локация – ул. К. Либкнехта.

✅Штат представительства – 4 сотрудника.

Требования:

1. Знание английского языка не

...

ООО «ФинансМаркет» приглашает в свою команду Специалиста по документообороту (Секретаря)

Обязанности:

• Работа с внутренними документами;
• Прием, обработка, регистрация, передача документов;
• Прием/передача документов по факсу.

Требования:

• Средне-специальное образование (профиль не важен);
• Опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word;
• Знания документооборота.

Условия:

• Опыт работы в крупной стабильной компании, предоставляющей широкие возможности для профессионального и карьерного роста;
• Официальное трудоустройство согласно

...

Приглашаем на постоянную работу секретаря-референта в международную компанию.

Основные функциональные обязанности:

• прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• прием и распределение телефонных звонков
• обеспечение офиса канцелярскими товарами и офисными принадлежностями
• организация деловых поездок сотрудников (в т.ч. и руководителя)
• прием посетителей офиса
• подготовка внутренней документации и отчетов
• взаимодействие с арендодателем по вопросам аренды и оплаты коммунальных услуг
• работа с прикладными программами

Требования к

...

Ищем делопроизводителя и секретаря для изготовления актов и документов с сотрудниками и самозанятыми. Работа преимущественно онлайн, за исключением одного рабочего дня в офисе или другом месте. Занятость частичная — от 0,25 до 0,5 ставки.Обязанности

• Подготовка и оформление актов и других документов
• Ведение делопроизводства
• Взаимодействие с сотрудниками и самозанятыми
• Организация документооборота
• Обеспечение своевременного оформления и передачи документов

Требования

• Внимательность и

...

Инновационная компания ОАО «Бытовая электроника» приветствует тебя и рада пригласить присоединиться к нам в качестве Секретаря-референта.

Обязанности:

• Обеспечение организации работы руководителя.
• Учет и контроль исполнения поручений руководителя.
• Организация информационного обслуживания руководителя.
• Устные и письменные переводы.
• Встреча делегаций, подготовка зала переговоров.

Требования:

• Уровень владения английским языком В2 и выше.
• Уверенное владение MS Office.
• Отличные организационные навыки и умение работать в режиме

...

IT Минск приглашает в свою команду секретаря приемной руководителя организации!

Обязанности:

• Контроля исполнений поручений руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с посетителями в приемной руководителя, организация кофе-пауз.
• Организационная подготовка заседаний и совещаний.
• Ведение офисного документооборота, прием входящей и исходящей корреспонденции, работа с базами данных, оформление деловой переписки, в том числе подготовка писем и ответов на письма по поручению

...

Ссылка на вакансию: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1640768/detail-public/

Уровень заработной платы зависит от стажа работы, установленных законодательством надбавок и доплат.

Обязанности:

• Соблюдение положений Инструкции по делопроизводству в судах общей юрисдикции.

• Ведение делопроизводства по уголовным делам, гражданским делам и делам об административных правонарушениях.

• Оформление и подготовка судебных дел к сдаче в канцелярию.

• Ведение краткого протокола судебного заседания.

• Составление списков дел, назначенных к слушанию в судебном

...

Консалтинговая компания будет рада принять в свою команду секретаря. Мы готовы согласиться с тем, что у вас нет конкретного опыта в данной сфере, нет знаний иностранных языков, вы не вели кадровый документооборот... . Поэтому мы ищем кандидата с "пионерским" характером и будем рады помочь ему с обучением (при необходимости) запрашиваемых навыков.

Настоятельные пожелания к кандидатуре:

-развитая память

-"пионерский" характер

-готовность

...

ООО "Оборонные инициативы" - динамично развивающаяся компания. Основные направления нашей деятельности связаны с продукцией военного назначения.

Продукция предприятия является экспортоориентированной.

В настоящий момент мы ищем секретаря-референта в наш современный и комфортный офис.

Чем предстоит заниматься:

• ведение делопроизводства компании: работа с внешними и внутренними документами, составление деловых писем, осуществление документооборота между отделами, ведение электронного документооборота;
• прием гостей и посетителей компании;
• ведение

...