Работа: ассистент секретаря в Минске, 129 вакансий

• Обязанности:

• Корреспонденция;
• Делопроизводство;
• Кадровое делопроизводство, воинский учет;
• Страхование (транспорт, медицинское);
• Снабжение офиса (закупка канцтоваров, чай/кофе, организация уборок);
• Выполнение поручений руководства, в том числе разъездных на служебном л/а.

• Требования:

• Знание ТК РБ;
• Свободное владение ПК;
• Опрятный внешний вид;
• Водительское удостоверение категории B (разъездной характер работы);
• Внимательность, исполнительность, ответственность, грамотная речь;
• Умение находить, систематизировать, анализировать информацию, принимать самостоятельные решения.

«Альфа-Вет» - это дружная команда профессионалов, более 17 лет оказывающая квалифицированную помощь братьям нашим меньшим.

Наша миссия – заботиться о здоровье и жизни животных, а также спокойствии их любящих владельцев. Поэтому мы тщательно подбираем сотрудников для работы в команде, которые никогда не остаются равнодушными и будут работать рука об руку с ветеринарными врачами, чтобы оказывать максимальную помощь нашим пациентам.

Если

...

Требования:

• образование по специальности
• опыт работы по специальности (опыт работы в учреждении образования приветствуется)
• умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• ставка секретаря, 0,5 ставки инспектора отдела кадров
• полный социальный пакет

REVERA приглашает в команду офис-менеджера / юридического секретаря.

Это позиция с рабочим местом на ресепшен и широким кругом задач: от организации ежедневной жизни офиса и встречи клиентов до административной поддержки юридических практик, работы с документами и CRM.

Чем нужно будет заниматься

Ресепшен и офис:

• встречать клиентов, гостей и партнеров компании;
• принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию;
• помогать в организации

...

Секретарь руководителя

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя, включая организацию встреч и совещаний;

• Организация поездок/командировок руководителя (travel-поддержка: бронирование гостиниц, покупка билетов);

• Подготовка и оформление документов;

• Прием и распределение входящих звонков, обработка электронной почты и корреспонденции;

• Ведение переписки на английском языке (ответы на письма);

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование;

• Опыт работы от 3-ех лет на позиции секретаря/помощника руководителя;

...

Перспективная должность секретаря

Будущий функционал:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, воды, расходных материалов

• Ведение документооборота: приказы по ОД и личному составу, договоры (субаренда, хозяйственные и др.)

• Получение/отправка корреспонденции, организация курьерской и почтовой доставки

• Приём и распределение телефонных звонков, сканирование и копирование документов

• Организация деловых поездок: покупка билетов, бронирование гостиниц

• Координация работы с подрядчиками по административно-хозяйственной деятельности

• Организация встреч, приём посетителей

...

Приглашаем на работу секретаря в приемную руководителя. Основные обязанности

• Ведение документооборота: приём, регистрация и поиск документов, контроль сроков их исполнения
• Подготовка деловых писем, вычитка и корректировка документов, представляемых на подпись директору
• Отправка корреспонденции (РУП «Белпочта», курьерские службы) с регистрацией в журнале
• Оформление приказов о направлении в командировки, командировочных удостоверений и доверенностей
• Организация деловых поездок и встреч руководителя, приём посетителей, распределение

...

ЛидерПартнер - одна из крупнейших компаний на белорусском рынке аутсорсинга бухгалтерских услуг, стабильно работающая с 2009 года.

Мы приглашаем в нашу команду Секретаря / Помощника руководителя (офис-менеджер).

Хотим видеть в своей команде человека проактивного, ответственного и организованного. Если вы обладаете такими качествами - ждем встречи с вами!

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение деловой переписки с клиентами

...

ОДО «ТОСИЛЕНА», компания по продаже и сопровождению медицинского оборудования и реагентов приглашает на работу СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА (секретарь офиса).

Мы ищем ответственного, организованного и позитивного специалиста, который станет надежной опорой для руководства и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Ваши обязанности будут:

• делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция (как обычная почта, так и электронная), приказы по основной деятельности и др.
• распределение входящих звонков
• прием посетителей (в

...

Обязанности:

• ведение школьной документации
• прием, регистрация приказов, писем, заявлений
• ведение номенклатуры дел о формирование папок согласно перечню сроков хранения

Требования:

• ПК-навыки
• Пунктуальность, стрессоустойчивость
• грамотная устная и письменная речь
• коммуникабельность

Условия:

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

«Безопасность в каждый дом!»

Компания СпецВидеоСервис – занимаемся установкой систем безопасности.

Мы ищем эффективного работника в нашу дружную команду, который станет ее частью.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, хоз. принадлежности и т.д.);
• подготовка и рассылка шаблонных документов (под контролем юриста);
• прием входящих звонков, работа с клиентами;
• факсы, сканирование, копирование документов, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка;
• участие в

...

Фармацевтическая компании приглашает на работу секретаря со знанием делопроизводства.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (прием заявки на канцелярию, быт. химии, вызов мастера по устранению возникающих проблем и др.);
• Ведение деловой переписки и документации;
• Прием посетителей и гостей;
• Получение и распределение поступающих на подпись документов;
• Обработка входящих звонков и перенаправление в соответствующие отделы;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, её распределение; отправка почтовой

...

Обязанности:

• исполнение поручений судьи, совершение действий, необходимых для подготовки дела к предварительному судебному заседанию или рассмотрению в судебном заседании;
• извещение участников процесса о времени и месте судебного разбирательства и проверка их явки в суд;
• выяснение причин неявки с докладом об этом судье;
• ведение протокола заседаний суда; выполнение всех иных поручений судьи, связанных с подготовкой и проведением судебного заседания;
• ведение делопроизводства.

...

Организации, осуществляющей деятельность по оказанию услуг гостиницами требуется человек, который может справиться со следующими обязанностями:

• составление договоров по шаблону
• Работа секретаря (делопроизводство, обработка звонков) в офисе и на дому
  • Выполнение поручений руководителя наличие вод.уд кат В (приветствуется
  • Поиск информации в интернете, анализ
  • Размещение информации в соцсетях, сайтах:
• Высшее образование
• Инициативность, стремление к личностному и профессиональному росту
• Ответственность, коммуникабельность

Условия:

...

ООО «Веста 33» - одна из ведущих компаний на рынке Республики Беларусь по продаже и производству товаров для дома, сада и огорода. Наши бренды - Borg, Ferti+ и Freya.

Для успешного функционирования и развития сейчас находимся в поиске помощника руководителя-секретаря

Ключевые задачи:

• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя;
• Работа с дебиторской задолженностью;
• Кадровое делопроизводство;
• Организация взаимодействия между

...

СП ООО «ФАРМЛЭНД» — одна из крупнейших фармацевтических компаний Беларуси с международным участием, успешно работающая на рынке с 1998 года.

Мы постоянно развиваемся, расширяем производство и совершенствуем внутренние бизнес-процессы. Сегодня мы ищем офис-менеджера, который станет надежной опорой руководителя и поможет обеспечивать эффективную работу офиса компании.Чем предстоит заниматься:

Поддержка руководителя и административное сопровождение• Организация рабочего графика руководителя.• Подготовка

...

Аудиторская компания приглашает секретаря-делопроизводителя на работу в офис.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка электронных писем, факсов;
• ведение документооборота по аудиторским услугам (составление журнала регистрации договоров, оформление коммерческих предложений, договоров и актов оказанных услуг, подготовка и отправка почтовой корреспонденции, в т.ч. в почтовом отделении, ведение реестра почтовой корреспонденции, контроль возврата документов, оформление дел по аудиторским заданиям);
• ведение

...

Консалтинговая компания будет рада принять в свою команду секретаря. Мы готовы согласиться с тем, что у вас нет конкретного опыта в данной сфере, нет знаний иностранных языков, вы не вели кадровый документооборот... . Поэтому мы ищем кандидата с "пионерским" характером и будем рады помочь ему с обучением (при необходимости) запрашиваемых навыков.

Настоятельные пожелания к кандидатуре:

-развитая память

-"пионерский" характер

-готовность

...

Ссылка на вакансию: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1640768/detail-public/

Уровень заработной платы зависит от стажа работы, установленных законодательством надбавок и доплат.

Обязанности:

• Соблюдение положений Инструкции по делопроизводству в судах общей юрисдикции.

• Ведение делопроизводства по уголовным делам, гражданским делам и делам об административных правонарушениях.

• Оформление и подготовка судебных дел к сдаче в канцелярию.

• Ведение краткого протокола судебного заседания.

• Составление списков дел, назначенных к слушанию в судебном

...

Если вы обладаете организаторскими способностями, ответственны и владеете английским языком — эта возможность для вас!Обязанности

• Встреча и сопровождение посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Ведение деловой переписки на английском языке
• Организация приема звонков и корреспонденции
• Поддержание порядка и презентабельного вида приемной

Требования

• Отличное владение русским и английским языками (устно и письменно)
• Отличные коммуникативные навыки
• Умение работать с офисной техникой
• Опыт работы

...