Работа: ассистент секретаря в Минске, 141 вакансия

СП ООО «ФАРМЛЭНД» — одна из крупнейших фармацевтических компаний Беларуси с международным участием, успешно работающая на рынке с 1998 года.

Мы постоянно развиваемся, расширяем производство и совершенствуем внутренние бизнес-процессы. Сегодня мы ищем офис-менеджера, который поможет обеспечивать эффективную работу офиса компании.Чем предстоит заниматься:

Документооборот• Подготовка документов на подпись и контроль их движения.• Ведение приказов по основной деятельности компании.

...

Приглашаем на работу организованного, позитивного и проактивного офис-менеджера, который обеспечит его бесперебойную работу и создаст уютную атмосферу для сотрудников и гостей.

Обязанности:

• входящая и исходящая корреспонденция
• ведение деловой переписки
• организация совещаний
• жизнеобеспечение офиса
• обеспечение документооборота
• встреча посетителей офиса
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее или средне-специальное образование
• опыт работы от 1 года
• грамотная устная и письменная речь
• знание делового этикета
• уверенный

...

Обязанности:

• ведение цикла делопроизводства в организации
• отчетность
• контроль исполнения поручений
• согласно должностной инструкции

Требования:

• среднее-специальное образование
• знание делопроизводства, архивирования
• работа с обращениями граждан
• наличие опыта работы

Условия:

• комфортные условия труда
• удобное транспортное сообщение ст.м. Ковальская Слобода
• контрактная форма найма
• рабочее место является планируемым к замещению (перспективным).

Обязанности:

• Делопроизводство

Требования:

• Грамотность

Условия:

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1916138/detail-public/

Обязанности:

• Ведение административно-хозяйственного и технического обеспечения офиса;
• Ведение делопроизводства (документирование, документооборот, архивное хранение);

• Работа с входящей коррес­понденцией (почта, письма), сортировать и передавать ее в соответствии с принятым решением в структур­ные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Работа с исходящей корреспонденцией, распределение звонков;

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя (заместителей руководителя отделов) организации;

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, встреча гостей и делегаций;
• Полный документооборот (деловая переписка, входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, почта, курьерские службы, в т.ч. международные);
• Обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода, кофе, контроль оргтехники);
• Договорная работа (типовые договоры аренды, купли-продажи, подряда, доп. соглашения и проч.);
• Работа с нотариусом, претензионная работа;
• Выполнение поручений руководителя (подготовка писем, презентаций, поиск НПА, напоминания, проч.).

Требования:

• Высшее образование (желательно

...

Обязанности:

• Формирование и хранение личных дел учащихся;
• Оформление приказов;
• Выдача справок

Требования:

• Знание делопроизводства;

• Знание ПК.

• Ответственность,

• коммуникабельность,
• активность

Условия:

• полная занятость
• полный социальный пакет

• https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1914262/detail-public/

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота, СМДО;

• Ведение делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, в том числе в системе обращения.бел;

• Формирование дел по номенклатуре и подготовка документов для архива;

• Контроль сроков исполнения документов структурными подразделениями института;

• Организация и ведение делопроизводства приемной;

• Проверка качества и редактирование проектов документов перед их передачей на

...

Требования к кандидату:

• Переговорные и организационные навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание Microsoft, Word, Excel;
• Быстрая обучаемость, ответственность.

Должностные обязанности:

• Входящие/исходящие звонки;
• Работа с клиентской базой организации (без холодных звонков);
• Подготовка документов;
• Подготовка договоров и выставление счетов;
• Деловая переписка и ведение переговоров с клиентами.

Условия:

• Полный рабочий день;
• Стабильная оплата труда;
• Комфортное рабочее место в офисе.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч и совещаний;
• Подготовка документов на подпись/ контроль правильности оформления документов института;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), протоколирование по необходимости;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
• Подготовка презентаций, участие в разработке пресс-релизов и взаимодействие со СМИ.

Требования:

...

Мы создаём пространства для жизни и бизнеса

Всё начинается с места.С места, где кто-то однажды решился открыть свой первый магазин или кофейню, где команда разработчиков нашла идеальный офис, а владелец бизнеса с облегчением выдыхает:«Наконец-то у меня нормальные арендодатели...»

С 1993 года мы как частная компания придумываем, строим, сдаём и обслуживаем такие места.

Наши объекты

• Квартал «М15» —

...

Обязанности:

• работа с документами
• обработка и сдача личных дел
• ведение журнала приказов основной деятельности
• оформление личных дел

Требования:

• среднее специальное образование
• коммуникабельность, порядочность, ответственность

Условия:

• дружный коллектив
• полный социальный пакет

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Обязанности:

• Первичная бухгалтерия (ТН, ТТН, путевые листы, счет-фактуры);
• Договорная работа: составление и проверка договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, актов;
• Работа с сайтом: добавление новых позиций, изменение;
• Работа с почтовой и онлайн-корреспонденцией.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, и других расходных материалов.
• Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов.
• Наблюдение за порядком в офисе.
• Выполнение поручений руководителя в рамках своей деятельности.

Требования:

• Опыт

...

Работа с входящей корреспонденцией:

• регистрация входящих документов и подготовка их к докладу
• доведение документов с резолюциями до исполнителей

Составление по поручению руководителя писем, запросов, иных документов и проверка документов других работниковВедение протоколов коллегиальных органов ОбщиныРегистрация и учет заключаемых Общиной договоровРабота с исходящей корреспонденцией:

• регистрация исходящих документов
• подготовка документов к отправке
• отправка документов через РУП «Белпочта»

Составление номенклатуры,...

Обязанности:

Поддержание жизнедеятельности офиса, работа с входящей, исходящей корреспонденцией, отвечать на звонки, работа с документами

Требования:

Уверенный пользователь ПК, коммуникабельность, внимательность, многозадачность

Условия:

Работа в офисе. Оклад, премия

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Обязанности:

• ведение делопроизводства и деловой переписки;
• регистрация и учет документов;
• подготовка писем и документов;
• прием телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• помощь специалисту по кадрам и юрисконсульту;
• выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы от 3 лет;
• высшее образование;
• отличное владение русским языком (грамотная речь и письмо);
• аккуратность и педантичность;
• умение работать самостоятельно;
• умение рационально использовать время.
• умение работать в системе

...

Обязанности:

• ведение документооборота, деловой переписки.
• ненормированный рабочий день.

Требования:

• высшее или средне-специальное образование
• опыт работы от 1 до 3 лет

Условия:

• Стабильная и своевременная з/п.
• Полный соц пакет, имеется медико-санитарная часть, свой мясоперерабатывающий цех, материальная помощь к отпуску.
• Возможность повышения квалификации, возможно обучение.
• Иногородним предоставляется общежитие.
• Надбавка за стаж работы.
• Насыщенная корпоративная жизнь: спортивные мероприятия, поездки выходного дня и прочее.

...

Обязанности:

• выполнение функций по обеспечению работы исходящей и входящей документации
• печатание служебных документов
• принимать информацию с помощью компьютерной техники (электронные обращения)
• регистрация документов
• поручения руководителя в рамках трудовых обязанностей

Требования:

• внимательность

Условия:

• хорошие условия труда

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1898199/detail-public/

Обязанности:

• Подготовка рабочего места врача-стоматолога к приему пациентов
• Работа на приеме в 4 руки
• Работа в стерилизационной

Требования:

• 1 или 2 квалификационная категория
• Аккуратность, ответственность в работе, пунктуальность, тактичность, вежливость

Условия:

• Сменный график работы, несколько рабочих суббот в месяц, воскресенье выходной
• Официальное трудоустройство, оплата труда по результатам собеседования
• Соцпакет: больничный, отпуск
• Стоматология находится в 5 минутах ходьбы от ст.м Грушевка

...

Обязанности:

• помощь врачу-стоматологу (в четыре руки);
• стерилизация медицинского инструмента;
• соблюдение санитарно-эпидемиологического режима;
• оформление медицинской документации;

Требования:

• наличие медицинского образования и категории;
• опыт работы в стоматологии;

Условия:

• работа в частном стоматологическом центре;
• работа по скользящему графику;
• условия обсуждаются;
• Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: ссылка не публикуется в соответствии с абз. 5 ст.34 «Закон «О занятости населения»​​​ (вакансия является

...