Работа: офис менеджер в Минске, 1608 вакансий

Должностные обязанности:

- Работа с тендерными площадками: icetrade, goszakupki, butb, подготовка полного пакета документов для участия в тендере и участие в процедурах понижения цены.

- Разработка коммерческих предложений для партнеров и потенциальных заказчиков.

- Ведение договорной и претензионной работы с партнерами (составление, пролонгация и тд.)

- Сверка Актов выполненных работ.

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение и отправка

...

Описание вакансии

-организация документооборота и взаимодействие с бухгалтерией (аутсорсинг);

- работа с 1С;

- электронный документооборот (выставление счетов, актов об оказанных услугах, договоров и т.п.);

- проверка правильности оформления первичных документов;

- отслеживание наличия первичных документов;

- формирование первичных документов, исправление недочетов;

- отправка/получение документов от контрагентов;

- подготовка отчетности по запросу руководства;

- работа и деловая переписка с

...

Обязанности:

• помощник начальника отдела
• сайт
• корреспонденция
• тендер
• обработка договоров на проведение тендера
• продажа товаров (счета, учет расхода на складе по направлению деятельности)
• работа с поставщиками
• подготовка пакта документов к сделке

Требования:

• внимательность
• многозадачность

Условия:

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов;

• Отправка и сортировка корреспонденции;

• Умение работать с документацией, подготовка договоров, актов;
• Коммуникация с клиентами по документообороту;
• Почта, канцелярия.

Требования:

• ​​​​​Уверенный пользователь ПК;

• Знания Word и Exсel на хорошем уровне;

• Умение работать с большим объемом информации

• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности, умение распределять работу согласно

...

Обязанности:

• Организация эффективной жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота по административно-хозяйственной деятельности;
• Организация потока входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация командировок сотрудников, бронирование и выкуп авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• Администрирование программ страхования и спорта;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Поддержка процессов коммуникаций;
• Ведение закупок в рамках своей зоны ответственности;
• Вовлечение в вопросы охраны труда;
• Деловая переписка на английском языке, перевод с английского на

...

Обязанности:

• Исполнение функций личного помощника руководителя;
• Документационное обеспечение работы руководителя;
• Контроль за ходом выполнения задач;
• Встреча и прием посетителей, гостей руководителя (чай/кофе);
• Встреча и прием зарубежных партнеров (бронирование отелей, транспорта, организация питания, трансфера, культурная и экскурсионная программа);
• Организация деловых командировок (покупка ж/д и авиабилетов и пр.);
• Максимальное обеспечение конфиденциальности всех форматов деятельности руководителя;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов

...

Приступать к работе с августа (испытательный и обучающий период 1 месяц - оклад 700 руб), с сентября полный оклад и официальное трудоустройство на полную ставку.Британская школа - это мы!Мы несем людям знания и делаем их счастливыми.Наше направление - обучение английскому языку. Поэтому документооборот небольшой, кассовые операции на базовом уровне.Самое главное - чтобы человек мог пообщаться с

...

Обязанности: Прием и распределение звонков; отправка и прием корреспонденции; документооборот, составление первичной документации; поддержание порядка в офисе; уверенный ПК-пользователь (Excel Word Photoshop) выполнение поручений руководителя; встреча клиентов.

Требования: Уверенный ПК-пользователь (Excel Word Photoshop) ; активность; коммуникабельность; внимательность; аккуратность

Обязанности:

• Оформление коммерческих документов;
• Взаимодействие с несколькими поставщиками;
• Обеспечение офиса всем необходимым;
• Взаимодействие с клиентами по организационным моментам;
• Работа с входящей/исходящей почтой;
• Контроль соблюдения сроков выполнения работ отдела сопровождения;
• Диспетчеризация работ специалистов отдела сопровождения;
• Подготовка отчетности для руководителя;
• Сбор необходимой информации для руководителя;
• Исполнение/контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в компании "1С:Франчайзи" (необязателен, приветствуется);
• Целеустремленность и желание

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков и заявок (без холодных звонков, только входящие заявки);

• сопровождение сделки (оформление договоров по шаблону);

• выполнение иных поручений руководителя;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая/кофе, канцтоваров).

Требования:

• стрессоустойчивость, внимательность, отсутствие страха общения;

• базовые знания о кредитах, лизингах, автомобилях.

Условия:

• испытательный срок от 1 до 3 месяцев и далее официальное трудоустройство;

• график работы 6/1, выходной - воскресенье;

• адекватное

...

Обязанности:

• Работа с документами: подготовка договоров, коммерческих предложений, исходящих писем, пакетов документов для участия в тендерах;
• Прием и отправка корреспонденции, подготовка документов по командировкам;
• Контроль актов выполнения работ;
• Решение текущих вопросов и поручений руководства;
• Взаимодействие с бухгалтерией, заказ канцелярии и прочего;
• Работа с почтой, Word, Excel, Google Docs;

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотность и исполнительность;
• Пунктуальность, высокий уровень ответственности и самоорганизации;

...

Обязанности:

• Прием и обработка заявок;
• Отправка корреспонденции;
• Выставление счетов;
• Ведение договоров, дебиторской задолженности.
• Заполнение отчетов в электронном виде MS Office, Excel, работа с информацией по продукту, клиентам, конкурентам;
• Оформление ПСЦ;
• Выполнение других распоряжений руководства.

Требования:

• Знание делопроизводства..
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, почтовые клиенты, интернет-браузеры и т.д.) и оргтехники
• Знание 1С:7
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, пунктуальность.
• Законченное

...

Обязанности:

• работа с документами (составление и написание отчетов, аналитических записок, создание регламентов, инструкций, протоколов);

• участие в рабочих группах, совещаниях;

• ведение делопроизводства подразделения (регламенты, приказы, заявки);

• деловая и официальная переписка (отчеты, письма, докладные, служебные, составление претензий, переписка с органами власти).

Требования:

• высшее образование техническое (экономическое);
• преимуществом будет опыт работы в продажах;
• опыт составления и написание отчетов, аналитических записок, подготовка аналитической информации,

...

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• прием и распределение поступающих звонков;
• распределение корреспонденции по отделам (Комитетам);
• оформление и отправка писем по почте;
• работа с обращениями граждан;
• участие в разработке номенклатур дел;
• работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов);
• оформление и регистрация приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности, ознакомление исполнителей с приказами под роспись;
• осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдение

...

Обязанности:

• Работа с тендерными площадками: icetrade.by , zakupki.butb.by, goszakupki.by
• Активный поиск новых клиентов и работа с существующей базой клиентов;
• Ведение отчетности и базы клиентов;
• Проведение преддоговорной работы и заключение договоров;
• Поддержание долгосрочных отношений с постоянными клиентами, перезаключение договоров с ними;
• Разработка персонализированных предложений и коммерческих условий для клиентов;
• Мониторинг рыночных тенденций и конкурентов, анализ и использование данных для разработки стратегий

...

Обязанности: (если с чем-то нет опыта - не беда, обучим)

ОСНОВНОЙ БЛОК:- работа с первичной бухгалтерской документацией;- кадры;- архивирование документов;- воинский учет;- контроль и списание БСО;- путевые листы;- почта;

ДОПОЛН:- подготовка, контроль и заключение договоров с покупателями, выставление счетов;- ведение текущего документооборота, ввод/выписка ТТН и ТН;- выставление актов на перевозку;

...

Обязанности:

• * Общее делопроизводство* Организация отправки и получения почтовых отправлений белпочта, экспресс-почта.*Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией;*Закупка и контроль наличия товаров (канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, кофе, вода и т.п.);*Контроль работы офисной техники и своевременного обслуживания (заправка картриджей для принтеров, вызов системного администратора и т.д.);* Помощь в подготовке тендерного пакета документов.Ведение полного цикла кадрового

...

Обязанности:

​​​​​​- оформление договоров

Требования:

• уверенный пользователь Word, граммотность, коммуникабельность, вежливость

Условия:

• неполный рабочий день, можно также студентам, можно только на сезон весна-лето

- возможность удаленной работы из Беларуси; - официальное трудоустройство по Тк рф, оплачиваемый больничный и отпуск, - полный рабочий день с 9.00 до 18.00, выходные суббота-воскресенье, - прозрачная система мотивации (оклад + бонусная часть), испытательный срок в течение 3-х месяцев оплачивается мин. фикс 50 000 рублей / месяц, - медстраховка за счет компании после 1 года успешной работы, - возможность...

Компания "ГолдДекор" в связи с очередным расширением ищет активного и целеустремленного Менеджера по продаже (работа в офисе)!

Мы - успешная и динамично развивающаяся с 2011 года компания, лидеры в сегменте лакокрасочных материалов.

Мы зарекомендовали себя надежным и клиентоориентированным партнером, мы в постоянном движении и поиске лучших предложений для наших клиентов.

! Внимание, вакансия открыта до 10 апреля 2024 года.

...