Работа: секретарь в Минске, 59 вакансий

Обязанности:

• Организует работу по обеспечению документационного и бездокументационного обслуживания руководителя организации и учредителя.
• Ведет делопроизводство:
  • регистрирует входящую-исходящую корреспонденции,
  • приказы по основной деятельности (печать, учет и регистрация);
  • приказы по командировкам (печать, учет и регистрация)
• Обеспечивает прием, регистрацию, оперативный поиск, доставку документов, выдачу оперативной информации по документам. Контролирует своевременное исполнение документов.
• Осуществляет работу по обеспечению связей организации (телефон, факс, компьютер и др.)

...

Обязанности:

• Исполнение функций личного помощника руководителя;
• Документационное обеспечение работы руководителя;
• Контроль за ходом выполнения задач;
• Встреча и прием посетителей, гостей руководителя (чай/кофе);
• Встреча и прием зарубежных партнеров (бронирование отелей, транспорта, организация питания, трансфера, культурная и экскурсионная программа);
• Организация деловых командировок (покупка ж/д и авиабилетов и пр.);
• Максимальное обеспечение конфиденциальности всех форматов деятельности руководителя;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов

...

ООО "ДизайнЭкспо" приглашает в свою команду на постоянную работу секретаря-референта

Требования к кандидату:

Знание делового этикета, бизнес-лексики, этики деловой переписки;Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;Высокий уровень самоорганизации и ответственности, умение распределять работу согласно приоритетам, строить взаимоотношения с окружающими;

Обязанности:

Внутренний и внешний документооборот;Работа с документами;Прием и распределение входящих звонков;Ведение деловой переписки;

...

Секретарь-референт со знанием кадрового делопроизводства

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства, регистрация документов
• Работа с почтой (отправка и получение корреспонденции)
• Подготовка писем по различным вопросам по поручению руководства
• Прием звонков, отправка факса, электронной почты
• Ведение документации по обращениям граждан и юридических лиц
• Подготовка документов по командировкам работников центра
• Ведение архива
• Частичное выполнение функций специалиста по кадрам
• Обеспечение полноценного и своевременного обмена информацией

...

ООО «АРЛЕКС» – надежный производитель и поставщик стеллажного и торгового оборудования в Республике Беларусь.Чем нужно будет заниматься:

• регистрация, оформление и отправление почтовой корреспонденции (заказная и простая), взаимодействие с почтой и курьерскими службами;
• регистрация и передача ответственным руководителем входящей и исходящей корреспонденции;
• ​​​​​​​проверка и передача документов на подпись директору;
• ​​​​​​​регистрация, ведение журнала приказов по основной деятельности;
• ​​​​​​​сканирование документов для подачи

...

В отдел логистики требуется секретарь

Обязанности:

• вести делопроизводство, подготавливать документы и материалы, необходимые для специалиста по ВЭД;
• подготовка отчетов;
• ведение архива документации;
• ведение архива договоров;
• работа в 1С;
• отправка почтовой корреспонденции;
• взаимодействие с другими отделами организации.

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотность;
• внимательность;
• желание расти и развиваться.

Условия:

• рабочий день с 8.00 до 17.00, выходные - сб. и вскр.

Ждем Ваших

...

Обязанности:

• Ведение документооборота предприятия ( выписка ТН/ТТН/ счет фактур, договоров)
• Прием и отправка корреспонденции;
• Распределение/прием телефонных звонков, прием ;
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, обслуживание оргтехники(вызов мастера);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Владение ПК (Word, Excel, Outlook, Internet) на хорошем уровне.
• Ответственность, пунктуальность.
• Умение обращаться с оргтехникой
• Быстрообучаемость
• Ответственность
• Умение создавать презентации - приветствуются

Условия:

• Заработная плата (оклад+ премия)
• Официальное трудоустройство

...

Обязанности:

• составление расписания учебных занятий
• работа в тесном контакте с преподавателями

Требования:

• отсутствие в трудовой книжке записей об увольнении по дискредитирующим обстоятельства
• знание материалов по вопросам делопроизводства в учреждении образования
• знание методической документации

Условия:

• односменная работа
• -работа на 0,5 ставки с недельной нагрузкой 20 часов

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч и совещаний;
• Подготовка документов на подпись/ контроль правильности оформления документов института;
• Подготовка официальных писем, информационных справок, отчетов в Национальную академию наук Беларуси и другие ведомства;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), протоколирование по необходимости;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности входящей

...

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции
• работа с электронной почтой, на интернет площадках
• ведение деловой переписки (составление писем)
• осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений
• прием и распределение звонков (не колл-центр)
• работа с архивными документами

Требования:

• Приветствуется опыт работы по направлениям делопроизводство и/или архивное дело
• Свободное владение офисными программами Excel, Word и др.
• Средне-специальное образование в сфере документоведение,

...

Ключевые задачи:

• Составление, контроль рабочего графика руководителя
• Организация совещаний, ВКС, ТКС, деловых встреч, телефонных переговоров
• Организация делопроизводства приемной (подготовка резолюций для документов, проверка качества подготовки документов для рассмотрения, контроль исполнения поручений руководителя и т.п.)
• Организация и сопровождение командировок руководителя

Мы ожидаем от кандидатов:

• Высшее экономическое/юридическое образование
• Системное мышление, умение работать с большим объемом информации
• Высокий уровень личной организованности и ответственности

...

Обязанности:

• формировать судебные дела, принятые экономическим судом к производству; извещать участников хозяйственного процесса о времени и месте проведения судебного разбирательства и проверять их явку в суд; устанавливать причины неявки участников процесса и докладывать о них судье, проверять до дня судебного заседания наличие почтовых уведомлений о вручении повесток, определений и других документов участникам процесса и при их отсутствии сообщать об этом

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка);
• ведение кадрового делопроизводства, деловая переписка;
• подготовка документов для участия в тендерах;
• обеспечение жизнедеятельности офиса и склада (заказ канцтоваров, хозтоваров, техники, материалов, чай/кофе/питьевая вода и т.д.);
• ведение учета материальных средств;
• работы с первичной документацией.

Требования:

• уверенный ПК-пользователь (MS Office, Internet);

• высшее или среднее специальное образование.

• личностные качества: усидчивость,

...

Обязанности:

• Организация документооборота, информационное обеспечение и сопровождение бизнес-процессов, административная и организационная поддержка руководителя
• Делопроизводство в соответствии с действующим законодательством
• Работа с организационно-распорядительной документацией, договорная работа
• Обработка внутренней / входящей / исходящей корреспонденции
• Подготовка приказов по основной деятельности и личному составу
• Обеспечение (заказ), распределение и учёт канцтоваров
• Подготовка встреч, переговоров (Чай/кофе)
• Распределение звонков, коммуникация с сотрудниками, заказчиками

Требования:

• Высшее образование
• Опыт

...

Обязанности:

• Организация работы приемной, регистрация и анализ письма документов, систематизация их по степени важности, телефонные переговоры, деловая переписка, обеспечение жизнедеятельности офиса. Приказы по основной деятельности, ознакомление с работниками.Делопроизводство на предприятии, свободное владение ПК (СМДО,PDF, Word, Excel)

Требования:

• Желательно опыт работы, образование среднее специальное/высшее, стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности, ответственность, внимательность,

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству Республики Беларусь, социальные гарантии

...

Обязанности:

• обеспечение и обслуживание работы руководителя и его заместителей;
• осуществление делопроизводства и электронного документооборота, представление необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей;
• прием и осуществление телефонных звонков и факсовых отправлений;
• работа с документами на множительной технике;
• прием документов на подпись руководителю и передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям;
• организация приема посетителей;
• прием, регистрация и отправка корреспонденции;
• подшивка

...

Обязанности:

- вести делопроизводство Центра, в т.ч. автоматизированное (система «Электронное ДЕЛО» и СМДО)

- регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;

- осуществлять контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;

- обеспечивать учет и сохранность служебной корреспонденции и отправление почты.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы на аналогичной должности в гос.организациях от 3-х лет;

- уверенный пользователь ПК.

Условия:

Работа

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, вести делопроизводство, выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, организовывать прием посетителей, формировать дела в соответствии с номенклатурой.

Требования:

• Знание делопроизводства, правила пользования приемно-переговорными устройствами, основы этики и эстетики, правила делового общения, уверенный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь, работа с обращениями граждан.
• Высокая степень ответственности, инициатива, коммуникабельность, трудолюбие и

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов;

• Отправка и сортировка корреспонденции;

• Умение работать с документацией, подготовка договоров, актов;
• Коммуникация с клиентами по документообороту;
• Почта, канцелярия.

Требования:

• ​​​​​Уверенный пользователь ПК;

• Знания Word и Exсel на хорошем уровне;

• Умение работать с большим объемом информации

• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности, умение распределять работу согласно

...

Обязанности:

Сделать 1 образец толковой претензии. расчет неустоек и 366 не нужен. ОФОРМИТЬ надлежащим образом. Вставить наименование должника и отослать С НАШЕГО емайл...

• переписка с покупателями и контрагентами через интернет, мессендж.. Все общение также желательно через емайл или вайбер
• настойчивые просьбы к должникам или требования погасить задолженности. потом приказные исковые. 35 р приказное 70 р исковое

Требования: ЧТОБЫ ВСЕ

...