Работа: секретарь в Минске, 66 вакансий

FREE2EX – мы одна из немногих в мире полностью регулируемых криптобирж.

Лицензия Парка Высоких Технологий Беларуси – гарантия для наших клиентов, что биржа работает по лучшим стандартам финансовой отрасли.

Мы приглашаем в нашу команду Корпоративного секретаря.

Должностные обязанности:

1. Ведение документооборота компании:

- работа с запросами/ответами (категории входящие-исходящие)

- разработка номенклатуры дел и поддержание,- отслеживание сроков ответов,

- замещающая

...

Крупная компания - дистрибьютор, приглашает на работу секретаря/помощника директора с опытом работы.

ООО "Бумажная компания" является первым поставщиком ведущих мировых брендов бумаг, канцелярских товаров, бытовой химии и прочих товаров офисного назначения в РБ.

Соискатели с сопроводительными письмами будут рассматриваться в первую очередь. Не стесняйтесь, расскажите о себе, о том, что Вам известно о нашей компании и почему Вы хотели бы

...

В одну из ведущих IT компаний (FinTech), которая входит в ПВТ в Республике Беларусь, ищем Корпоративного секретаря.

Чем предстоит заниматься:

1. Ведение документооборота компании:

• работа с запросами/ответами (категории входящие-исходящие),
• разработка номенклатуры дел и поддержание,
• отслеживание сроков ответов,
• замещающая функция на период отсутствия секретаря по работе с СМДО (подготовка ответов на запросы ОПИ, стандартная почта),
• изготовление копий и сканирование документов, распределение

...

Обязанности:

• В суд Партизанского района г.Минска требуется секретарь судебного заседания (помощник судьи)/секретарь суда (канцелярия суда)/архивариус суда. Изготовление судебной документации. Оформление, направление судебной корреспонденции. Общение с гражданами, их представителями, представителями юридических лиц. Оформление и исполнение дел после рассмотрения.
• Умение работать в режиме многозадачности. Умение справляться с большим объемом работы.
• Можно писать в Чат, отвечу на все интересующие вопросы.

Требования:

• Требуется ответственный,

...

Международная компания приглашает на временную работу Секретаря

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков;
• обработка входящей / исходящей корреспонденции;
• подготовка доверенностей;
• работа с документами, своевременная передача документации по отделам;
• работа с почтовыми отправлениями;
• работа с электронной почтой;
• встреча гостей офиса.

Требования:

• умение работать в Excel приветствуется;
• опыт работы в 1С желателен;
• внимательность к деталям, усидчивость;
• коммуникабельность, оптимизм и лёгкость;
• желание развиваться

...

Обязанности:

• функции секретаря приемной руководителя предприятия: прием звонков, подготовка, отправка, прием, корректировка и регистрация входящих/исходящих писем (корреспонденции), подготовка типовых приказов по основной деятельности;
• контроль за выполнением поручений руководителя;
• контроль за соблюдением порядка делопроизводства на предприятии;
• работа посредством программы СМДО;
• работа с обращениями граждан.

Требования:

• высшее или средне-специальное образование;
• опыт работы;
• отличное знание ПК;
• энергичность, внимательность, доброжелательность.

Условия:

• работа в стабильной

...

АРМТЕК – крупнейший поставщик автозапчастей для легковых и грузовых автомобилей на территории Беларуси, России и Казахстана!НАША КОМАНДА – это 2100+ сотрудников на территории Беларуси.Мы повышаем качество жизни и безопасность людей, делая доступной эксплуатацию транспортных средств.Ищем в команду "Секретаря"

ЗАДАЧИ:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Организация телефонных переговоров, распределение звонков по подразделениям.
• Осуществление

...

В группу компаний приглашаем на работу секретаря (помощника руководителя)/помощника бухгалтера

Обязанности:

• Обработка корреспонденции (отправка/прием корреспонденции)
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, обслуживание оргтехники, сканирование документов, заказ воды)
• Распределение/прием телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя
• Выписка счетов, направление актов сверки из 1С (ежемесячно, доработана программа)
• Поиск и анализ информации

Требования:

• Знание 1С бухгалтерии 7.7 - будет преимуществом!
• Владение ПК (Word, Excel, Outlook, Internet)

...

ТМФ-Транс - это надежные грузоперевозки точно в срок!Мы осуществляем полный спектр услуг высокого качества по доставке и обработке грузов во все города РБ и страны СНГ.

Мы в поиске секретаря-делопроизводителя/офис-менеджера, который организует качественный документооборот, а также будет поддерживать офис!

Чем Вы будете заниматься::

• Вх/исх корреспонденция (регистрация, отправка);
• Контроль документооборота внутри компании;
• Создание, регистрация, хранение приказов по основной деятельности;

...

AsstrA-Associated Traffic AG - международная транспортно-логистическая группа компаний, основанная в 1993 году в Цюрихе (Швейцария).

Уже более 26 лет компания AsstrA оказывает комплексные транспортно-логистические услуги, соответствующие самым высоким мировым стандартам. AsstrA представлена в странах Европы, СНГ, Азии и США. Наша мультикультурная команда насчитывает свыше 1 200 экспертов, ежедневно решающих логистические задачи Клиентов по всему миру.

Мы предлагаем Вам стать частью

...

В аудиторскую компанию требуется секретарь. Регистрация почты входящей и исходящей, звонки, документооборот, кадры, командировки, прочий документооборот. Желателен навык работы в 1с.

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения,
• вести делопроизводство, подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора и его заместителя,
• по поручению директора и его заместителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем,
• копировать документы на ксероксе, осуществлять сканирование документов,
• осуществлять работу по ведению архивного дела в учреждении, участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность

...

Обязанности:

• Исполнение функций личного помощника руководителя;
• Документационное обеспечение работы руководителя;
• Контроль за ходом выполнения задач;
• Встреча и прием посетителей, гостей руководителя (чай/кофе);
• Встреча и прием зарубежных партнеров (бронирование отелей, транспорта, организация питания, трансфера, культурная и экскурсионная программа);
• Организация деловых командировок (покупка ж/д и авиабилетов и пр.);
• Максимальное обеспечение конфиденциальности всех форматов деятельности руководителя;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов

...

Компания Марафон Бет оказывает услуги в сфере азартных игр. Мы предлагаем тебе стать частью нашей команды в качестве офис-менеджера с функциями секретаря.

Ключевые обязанности:

• Ведение документооборота (обработка входящей и исходящей корреспонденции);
• Оформление приказов по основной деятельности;
• Прием, распределение звонков, организация приема посетителей в офисе;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с курьерской и клининговой службой;
• Помощь в бронировании гостиниц

...

Секретарь-референт со знанием кадрового делопроизводства

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства, регистрация документов
• Работа с почтой (отправка и получение корреспонденции)
• Подготовка писем по различным вопросам по поручению руководства
• Прием звонков, отправка факса, электронной почты
• Ведение документации по обращениям граждан и юридических лиц
• Подготовка документов по командировкам работников центра
• Ведение архива
• Частичное выполнение функций специалиста по кадрам
• Обеспечение полноценного и своевременного обмена информацией

...

В отдел логистики требуется секретарь

Обязанности:

• вести делопроизводство, подготавливать документы и материалы, необходимые для специалиста по ВЭД;
• подготовка отчетов;
• ведение архива документации;
• ведение архива договоров;
• работа в 1С;
• отправка почтовой корреспонденции;
• взаимодействие с другими отделами организации.

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотность;
• внимательность;
• желание расти и развиваться.

Условия:

• рабочий день с 8.00 до 17.00, выходные - сб. и вскр.

Ждем Ваших

...

В поиске секретаря на ресепшен

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РБ;
• График работы 5/2, с 09.00 - 17.30;
• Офис ул. Хоружей 36 ;
• Большие возможности для карьерного роста и профессионального развития;
• Скидка на продукцию компании;
• Полный социальный пакет

Ты именно тот, кого мы ищем, если:

• свободное владение компьютером и оргтехникой;
• Владение программами MS Office (Excel‚ Word‚ PowerPoint) на уровне

...

Международная лаборатория Хеликс приглашает в свою команду Секретаря-референта.

Обязанности

• сопровождение договорной работы в части регистрации и оперативного хранения (прием, учет, хранение, выдача, архивация, подготовка выборок и пр.);
• организация, контроль и оптимизация процесса делопроизводства компании, его совершенствование и внедрение новых подходов;
• организация работы по номенклатуре дел;
• разработка макетов журналов регистрации по запросу структурных подразделений и т.д.;
• мониторинг работы помощника руководителя; замещение

...

В компанию, занимающуюся производством и монтажом электронного оборудования, в связи с расширением штата требуется Секретарь, помошник специалиста по учету ТМЦ.

Что мы предлагаем:

• Трудовой контракт на 1 год(без продления);
• Полный рабочий день, пятидневка, 9.00-18.00;
• Работа в офисе компании (г. Минск, ул. Володько, д. 12), всего 10 минут пешком от ст. м. Ковальская Слобода;
• Бесплатная охраняемая парковка для автомобиля в рабочее

...

ГРУППА КОМПАНИЙ "АКТИВЛИЗИНГ" приглашает на постоянную работу СЕКРЕТАРЯ ОФИСА

Функционал специалиста:

• ведение документооборота группы компаний (входящая, исходящая, корпоративная документация, формирование досье);
• встреча и прием посетителей;
• прием и распределение звонков;
• прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай/кофе и т.д.);
• взаимодействие со страховыми организациями по страховым полисам, регистрация и печать ОСГО;
• штрафы ГАИ;

...