Работа: секретарь в Минске, 50 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы по обеспечению документационного и бездокументационного обслуживания генерального директора.

• Рациональное формирование своего справочно-информационного фонда, организация информационного обслуживания генерального директора.

• Ведение делопроизводства.

• Обеспечение приема, регистрации, оперативного поиска, доставки документов, выдачи оперативной информации по документам.

• Контроль своевременного рассмотрения генеральным директором документов для представления исполнителям.

• Осуществление работы по обеспечению связей организации (телефон, факс, элеткронная почта и др.) с организациями-партнерами.

...

ОДО «ТОСИЛЕНА», компания по продаже и сопровождению медицинского оборудования и реагентов приглашает на работу СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА (секретарь офиса, офис-менеджера).

Мы ищем ответственного, организованного и позитивного специалиста, который станет надежной опорой для руководства и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Ваши обязанности будут:

• делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция (как обычная почта, так и электронная), приказы по основной деятельности и др.
• распределение входящих звонков
• прием посетителей

...

Сеть магазинов "СОСЕДИ" приглашает на работу секретаря (офис-менеджера, делопроизводителя).

Обязанности:

• Координация информационных потоков между офисами компании;
• Прием телефонных звонков и электронных сообщений, корреспонденции;
• Работа с договорами поставок (регистрация, загрузка в реестр Excel);
• Ведение делопроизводства;
• Подготовка переговорных к совещанию;
• Заказ канцтоваров, кофе, воды для офиса;
• Сбор сводной информации для отдела.

Требования:

• Образование высшее (желательно);
• Опыт работы в должности секретаря, специалиста

...

ООО «РТ-Центр» — белорусская компания . Мы поставляем технологическое и промышленное оборудование и работаем с партнёрами из Республики Беларусь, Китайской народной республики, Российской Федерации.

Приглашаем секретаря \ офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, воды, расходных материалов
• Ведение документооборота: приказы по основной деятельности и личному составу, договоры (субаренда, хозяйственные и др.)
• Получение

...

ГУО " Детская школа искусств 2 г. Минска" требуется:

Секретарь учебной части на 1 ставку

Обязанности секретаря:

— Принятие и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

— Подготовка приказов: организационных, учебных, финансовых.

— Документы для государственных органов.

— Составление писем, протоколов, справок, свидетельств.

— Подготовка отчётов учреждения.

— Курирование платных образовательных услуг (Заключение договоров с законными

представителями на оказание платных образовательных услуг. Принятие

...

Представительство европейской компании в Республике Беларусь приглашает в свою команду:

➡️ Офис – менеджера с функциями SMM

✅Достойная заработная плата: на испытательном сроке 1900 руб. (на руки, после вычетов), после испытательного срока 2400 руб. (на руки, после вычетов).

✅Медицинская страховка.

✅Локация – ул. К. Либкнехта.

✅Штат представительства – 4 сотрудника.

Требования:

1. Знание английского языка не

...

Приглашаем на постоянную работу секретаря-референта в международную компанию.

Основные функциональные обязанности:

• прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• прием и распределение телефонных звонков
• обеспечение офиса канцелярскими товарами и офисными принадлежностями
• организация деловых поездок сотрудников (в т.ч. и руководителя)
• прием посетителей офиса
• подготовка внутренней документации и отчетов
• взаимодействие с арендодателем по вопросам аренды и оплаты коммунальных услуг
• работа с прикладными программами

Требования к

...

Ищем делопроизводителя и секретаря для изготовления актов и документов с сотрудниками и самозанятыми. Работа преимущественно онлайн, за исключением одного рабочего дня в офисе или другом месте. Занятость частичная — от 0,25 до 0,5 ставки.Обязанности

• Подготовка и оформление актов и других документов
• Ведение делопроизводства
• Взаимодействие с сотрудниками и самозанятыми
• Организация документооборота
• Обеспечение своевременного оформления и передачи документов

Требования

• Внимательность и

...

IT Минск приглашает в свою команду секретаря приемной руководителя организации!

Обязанности:

• Контроля исполнений поручений руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с посетителями в приемной руководителя, организация кофе-пауз.
• Организационная подготовка заседаний и совещаний.
• Ведение офисного документооборота, прием входящей и исходящей корреспонденции, работа с базами данных, оформление деловой переписки, в том числе подготовка писем и ответов на письма по поручению

...

ИООО «Газпромнефть-Белнефтепродукт» один из крупнейших предприятий нефтепродуктообеспечения Республики Беларусь, приглашает в свою команду "Ассистента для поддержки руководителя"

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Полное медицинское страхование с возможностью обслуживания в коммерческих медицинских центрах, прохождение медицинских осмотров за счет нанимателя;
• График работы:пн-чт с 8:30 до 17:30, пт с 8:30 до 16:15;
• Обучение на рабочем месте с сохранением заработной платы;
• Компенсация стоимости

...

Ссылка на вакансию: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1640768/detail-public/

Уровень заработной платы зависит от стажа работы, установленных законодательством надбавок и доплат.

Обязанности:

• Соблюдение положений Инструкции по делопроизводству в судах общей юрисдикции.

• Ведение делопроизводства по уголовным делам, гражданским делам и делам об административных правонарушениях.

• Оформление и подготовка судебных дел к сдаче в канцелярию.

• Ведение краткого протокола судебного заседания.

• Составление списков дел, назначенных к слушанию в судебном

...

Консалтинговая компания будет рада принять в свою команду секретаря. Мы готовы согласиться с тем, что у вас нет конкретного опыта в данной сфере, нет знаний иностранных языков, вы не вели кадровый документооборот... . Поэтому мы ищем кандидата с "пионерским" характером и будем рады помочь ему с обучением (при необходимости) запрашиваемых навыков.

Настоятельные пожелания к кандидатуре:

-развитая память

-"пионерский" характер

-готовность

...

ООО "Оборонные инициативы" - динамично развивающаяся компания. Основные направления нашей деятельности связаны с продукцией военного назначения.

Продукция предприятия является экспортоориентированной.

В настоящий момент мы ищем секретаря-референта в наш современный и комфортный офис.

Чем предстоит заниматься:

• ведение делопроизводства компании: работа с внешними и внутренними документами, составление деловых писем, осуществление документооборота между отделами, ведение электронного документооборота;
• прием гостей и посетителей компании;
• ведение

...

Сеть кинопространств mooon&Silver Screen приглашает на работу офис-менеджера.

Мы нуждаемся в гибких подходах и нестандартных решениях для постоянно растущих потребностей бизнеса.

Функциональные обязанности:

- Обработка запросов Гостей (электронная почта, отзывы, звонки);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Работа с почтовой и онлайн корреспонденцией;

- Документооборот организации (регистрация договоров, подготовка и организация хранения договоров, приказы по основной деятельности);

- Документооборот и обмен

...

Компания БелГринлайн, лидер в РБ по производству влажных салфеток, ищет в свою команду секретаря на полную или частичную занятость!

Требования:

• Знание основ современного делопроизводства и архивного дела.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и оргтехники.
• Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом.
• Хорошая скорость набора текста, грамотная устная и письменная речь.

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (бумажная почта,

...

Ищем в интернет магазин (продажа техники) секретаря делопроизводителя.Зп до 2500 BYN на руки (оклад+премия)Официальное трудоустройство по контракту.Комфортный офис, 4 минуты до метро, кондиционер, лифт, принтер, пропускная система по именным чипам, рядом столовая, в здании кафе, центр города.Ноутбук предоставляет организация, телефон, при необходимости, тоже.Выплата зп 2 раза в месяц, плановый отпуск, график 5\2, больничный при необходимости....

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей почты, документооборот, контроль исполнения поручений;
• Взаимодействие с отделами, партнёрами и клиентами; сбор и передача нужной информации;
• Контроль исполнения поручений руководителя: сроки, статусы, отчетность.

Требования:

• Опыт работы секретарем/административным помощником ;
• Образование: среднее специальное или высшее (предпочтительно);
• Отличное владение пакетами MS Office/Excel;
• Ответственность, исполнительность, доброжелательность;

Условия:

• Период: полный рабочий день;
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Бесплатное

...

Обязанности:

• Подготовка деловых писем, вычитка и корректировка документов, представляемых на подпись руководителю;
• Ведение документооборота: приём, регистрация и поиск документов, контроль сроков их исполнения;
• Организация деловых поездок и встреч руководителя, приём посетителей, распределение телефонных звонков;
• Планирование времени встреч руководителя;
• Выполнение оперативных поручений руководителя.

Требования:

• Желателен опыт работы не менее 2 лет в должности секретаря/офис менеджера.
• Высшее или средне-специальное образование.
• Ответственность, внимательность,

...

Закрытое акционерное общество «Белорусско-Швейцарский Банк «БСБ Банк» предоставляет полный комплекс услуг частным и корпоративным клиентам. Высочайшим качеством обслуживания мы стремимся вызывать восхищение клиентов. Эта стратегия развития является основой для плодотворного и долгосрочного сотрудничества.

Приглашаем на работу секретаря рецепции в отделение БСБ Банка по адресу г. Минск, ул. Тимирязева, 67.

Обязанности:

• консультирование клиентов в банке;
• поддержание порядка в зале;
• выполнение поручений

...

Обязанности:

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности приемной и руководителя
• контроль за исполнением документооборота и т.п.
• прием, подготовка и ведение документации руководителя
• знание организации делопроизводства, ПК и оргтехники

Требования:

• высшее образование
• опыт работы секретарем (делопроизводителем)
• оперативность, грамотность, корректность

Условия:

• социальный пакет
• на время декретного отпуска основного сотрудника
• график работы 5/2

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/create-future/44924/detail-public/