Работа: секретарь в Минске, 59 вакансий

Международная компания FIX PRICE приглашает на работу Офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной, активно развивающейся компании;

• Официальное оформление в соответствии с ТК РБ;

• Место работы метро Фрунзенская, бизнес-центр в 3 минутах ходьбы от метро.

• Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Надбавка за стаж работы в компании, ДМС для сотрудников.

Обязанности:

• Обработка входящих телефонных звонков (мини АТС);
• Организация приема посетителей;

...

Обязанности:

• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, отправка почты
• Ведение документооборота (служебные письма, оформление командировочных удостоверений)
• Организация командировок (бронирование отелей, покупка билетов, составление маршрута)
• Заказ канцелярских товаров, обеспечение жизнедеятельности офиса
• Подготовка информации и документов различного характера по запросу руководителя
• Осуществление взаимодействия между руководителем и сотрудниками
• Выполнение личных поручений руководителя
• Организация приёма посетителей и гостей руководства

Требования:

• Знание деловой этики, деловой переписки

...

Кто мы

Геодезическая организация ООО ГеоФормат. Наша организация занимается инженерно-геодезическими изысканиями (создание инженерных планов под проекты, геодезическое сопровождение строительства), выполняет свою деятельность с 2012 года.

С каждым годом штат сотрудников увеличивается, увеличивается и документооборот.

И в связи с этим мы ищем помощника руководителя.

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Подготовка документов для участия в тендерах;
• Распределение/прием телефонных

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса, соблюдение eco friendly принципов
• приём и распределение телефонных звонков
• ведение делопроизводства, включая кадровое
• работа с документацией, архивирование
• отправка и контроль корреспонденции
• деловая переписка
• организация приема делегаций
• выполнение поручений руководителей
• общественная деятельность (дни рождения, участие в подготовке корпоративных мероприятий, другое)
• ведение внутренней коммуникации по корпоративным вопросам
• помощь с документами другим отделам компании, включая перевод

Требования:

• CВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ

...

Обязанности:

• входящая/исходящая корреспонденция
• документооборот (приказы) по основной деятельности предприятия
• распределение входящей документации по отделам
• телефонные звонки/прием-отправка факса
• ведение протоколов совещаний
• работа с белпочтой
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• знание делопроизводства, номенклатуры дел, методов оформления и обработки документов
• высшее либо среднее специальное образование
• опыт работы не менее 1 года
• неконфликтность,
• исполнительность.

Условия:

• официальное трудоустройство
• режим работы пн-пт с 8.30. до 17.00. Сб,

...

Обязанности:

• прием и регистрация документов, прием телефонных звонков, работа с организационной техникой (ксерокс, сканер, факс), прием входящей корреспонденции, выполнение поручения руководителя, организация приема посетителей, работа в программе СЭД "SMBusiness"

Требования:

опытный ПК-пользователь, внимательность, исполнительность. Опыт работы приветствуется.

Условия:

работа в комфортном офисе с удобным подъездом недалеко от метро, стабильная заработная плата и полный социальный пакет. 5-ти дневная рабочая неделя, суббота,

...

Обязанности:

• работа в приемной директора школы;
• составление проектов приказов по основной деятельности;
• ведение деловой переписки; номенклатура дел;
• регистрация ВХ и ИСХ корреспонденции; ведение установленной отчетности;
• ведение документации по учебной части (личные карточки учащихся, алфавитные книги и т.п.)

Требования:

• уверенный ПК пользователь;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание делопроизводства;
• умение работать в команде;
• опрятный внешний вид.

Условия:

• официальное трудоустройство, полный соц.пакет.

...

Обязанности:

• Осуществление подготовки, оценки и контроля за ходом выполнения научно-технических программ в области порошковой металлургии;

• Организация подготовки отчетной документации о выполнении НИР по утвержденной форме и в установленные сроки, распоряжений руководителя организации, других вышестоящих организаций в пределах своей компетенции;

• Осуществление связи с высшими учебными заведениями республики, подбор молодых специалистов, организация работы со студентами, молодыми специалистами и аспирантами;

• Осуществление оперативного управления

...

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• прием и распределение поступающих звонков;
• распределение корреспонденции по отделам (Комитетам);
• оформление и отправка писем по почте;
• работа с обращениями граждан;
• участие в разработке номенклатур дел;
• работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов);
• оформление и регистрация приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности, ознакомление исполнителей с приказами под роспись;
• осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдение

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и писем, направление кредитный брокер Ребус;- Взаимодействие с юридическим отделом через задачи на исполнение;- Администрирование в онлайн-ресурсах и CRM системе;- Оформление и ведение всей необходимой документации по деятельности компании (договоры и т. д.);- Организация встреч, организация деловых поездок;- Делопроизводитель;- Менеджер;

Требования:

​​​​​​​- Хорошее знание Word,

...

Обязанности:

• организация жизнедеятельности офиса,
• обработка и отправка корреспонденции,
• ведение кадрового учёта,

Требования:

• незаконченное высшее образование, также студенты логистических специальностей
• знание ПК, документооборота,
• внимательность к деталям,

Условия:

• частичная занятость,
• офис в центре г. Минска, хорошая транспортная доступность,
• официальное трудоустройство, профессиональный коллектив,
• заработная плата - оклад,
• корпоративная программа обучения и развития сотрудников.

Обязанности:

• Делопроизводство
• Кадровое делопроизводство, ПУ-1, ПУ-2
• Претензионная работа
• Подготовка проектов приказов, писем
• Систематизация делопроизводства, архивирование
• Бронирование билетов, гостиниц
• Поиск информации для руководителя в интернете
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Образование - также (не)оконченное юридическое
• Уверенный пользователь MS Office, интернет, консультант+
• Практические знания оргтехники
• Наличие водительских прав, опыт вождения

Условия:

• Полная занятость
• 5-ти дневная рабочая неделя

Обязанности:

• Прием регистрация и отправка корреспонденции, факсов, электронной почты;
• Ведение делопроизводства в т.ч. в электронном виде;
• Решение организационных вопросов в деятельности руководителя, а также бытовыми вопросами.
• Подача руководителю напитков (приготовление соков) и питания (разогрев, нарезка).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники и Интернет. Желательно знание основ делопроизводства; Грамотная речь;
• Ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность.
• Желательно знание английского языка (но не

...

Обязанности:

• Телефонные звонки, почтовая корреспонденция, электронная почта, офисная техника
• Кадровое делопроизводство
• Прием заявок на бронирование, передача брони на объект
• Договора,претензионная работа,письма,переписка,
• Выполнение поручений руководителя ,контроль сотрудников

Требования:

• Исполнительность, дисциплинированность
• Понимание своей работы,юридическое образование
• Грамотность при составлении документов
• Стрессоустойчивость
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• рабочий день с 8.45 до 17.45
• испытательный срок
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Входящие и исходящие звонки;
• Почтовые отправления;
• Ведение делопроизводства организации;
• Прием посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Знание делопроизводства, хотя бы на базовом уровне
• Знание 1с ( базовое)
• Знание Битрикс24 (если нет, научим)
• знание excel, word, pdf
• Коммуникабельность;
• Вежливость;
• Общительность;
• Легкообучаемость;
• Желание научиться и работать)

Условия:

• Комфортные условия труда (Новый офис около м. Михалово);
• Официальная трудоустройство в соответствии

...

Обязанности: Прием и распределение звонков; отправка и прием корреспонденции; документооборот, составление первичной документации; поддержание порядка в офисе; уверенный ПК-пользователь (Excel Word Photoshop) выполнение поручений руководителя; встреча клиентов.

Требования: Уверенный ПК-пользователь (Excel Word Photoshop) ; активность; коммуникабельность; внимательность; аккуратность

Обязанности:

• документооборот офиса (журналы, доверенности)
• делопроизводство
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров)
• отправка почтовой корреспонденции через курьера
• заказ, выдача, списание БСО

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• хорошее знание ПК
• базовое знание 1С

Условия:

• заработная плата - от 1200 рублей (финальный оклад согласовывается после собеседования)
• график работы - 5/2 с 08.00 до 17,00
• своевременная выплата заработной платы
• оборудованное рабочее место

...

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства и внутреннего документооборота. Отправка корреспонденции. Прием и распределение входящих звонков. Работа с оргтехникой. Работа с пакетом Microsoft Office, FineReader, СМДО, Дело.
• Прием посетителей.
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Прохождение полиграфа

Условия:

• Рабочий день с 9:00 до 18:00 с 13:00 до 14:00 обед

Обязанности:

• входящая/исходящая корреспонденция
• документооборот (приказы) по основной деятельности предприятия
• распределение входящей документации по отделам
• телефонные звонки/прием-отправка факса
• сканирование, копирование документации
• работа с СМДО
• работа с белпочтой
• работа с обращениями граждан, контроль за исполнением указанных обращений в срок
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• знание делопроизводства, номенклатуры дел, методов оформления и обработки документов
• архивное дело
• высшее либо среднее специальное образование
• опыт работы не

...